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展会展览业务合作合同协议书
甲方:____________________
法定代表人:____________________
地址:____________________
联系电话:____________________
乙方:____________________
法定代表人:____________________
地址:____________________
联系电话:____________________
鉴于甲方在展会展览领域拥有丰富的资源和经验,乙方具备特定的业务优势和市场渠道,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就共同开展展会展览业务事宜达成如下合作协议:
一、合作宗旨
双方秉持平等互利、优势互补、共同发展的原则,充分整合资源,携手拓展展会展览市场,实现合作共赢的目标。通过合作,提升双方在行业内的知名度和影响力,为客户提供优质、专业的展会展览服务。
二、合作内容
1.展会项目策划与组织
-双方共同负责展会项目的策划工作,包括但不限于展会主题的确定、展览内容的规划、展会时间与地点的选择等。
-甲方负责展会项目的总体组织与协调工作,包括场地租赁、展位搭建、现场管理等方面的安排。
-乙方利用自身资源,协助甲方进行展会的宣传推广工作,包括但不限于邀请专业观众、拓展客户资源等。
2.客户服务与招商招展
-双方共同为参展商和观众提供优质的客户服务,包括但不限于咨询解答、展位预订、证件办理等。
-甲方负责制定招商招展方案,并主导招商招展工作的实施。乙方积极配合甲方,利用自身渠道和客户资源,协助甲方开展招商招展活动。
-对于乙方推荐的参展商,甲方应给予乙方相应的业绩认定,并按照本合同约定支付乙方招商招展费用。
三、合作期限
本合作协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,即从______年____月____日至______年____月____日。合作期满后,双方如无异议,则本协议自动延续______年。如一方在合作期满前三个月书面提出不再续约,则本协议到期后自动终止。
四、权利与义务
1.甲方权利与义务
-权利
-有权对展会项目的整体策划和组织实施提出主导意见。
-有权对乙方的招商招展工作进行监督和指导。
-按照本合同约定,有权获得展会项目的收益。
-义务
-负责展会项目的整体策划、组织和协调工作,确保展会的顺利进行。
-承担展会项目的场地租赁、展位搭建、现场管理等相关费用。
-及时向乙方提供展会项目的相关资料和信息,以便乙方开展宣传推广和招商招展工作。
-按照本合同约定,向乙方支付招商招展费用及其他应付款项。
2.乙方权利与义务
-权利
-有权参与展会项目的策划和决策过程,提出合理的建议和意见。
-有权要求甲方提供展会项目的相关资料和信息,以便开展工作。
-按照本合同约定,有权获得招商招展费用及其他应得收益。
-义务
-利用自身资源,积极协助甲方进行展会的宣传推广和招商招展工作。
-遵守甲方制定的展会项目相关规定和工作流程,配合甲方开展各项工作。
-对在合作过程中知悉的甲方商业秘密和展会项目相关信息予以保密,不得向任何第三方披露。
五、费用支付
1.招商招展费用
-甲方按照乙方成功推荐的参展商实际支付的展位费用的______%向乙方支付招商招展费用。
-乙方应在参展商与甲方签订展位合同并支付展位费用后的______个工作日内,向甲方提交费用结算申请及相关证明材料。甲方在收到申请及材料并审核无误后的______个工作日内,将招商招展费用支付至乙方指定账户。
2.其他费用
-如双方在合作过程中产生其他费用,如宣传推广费用、差旅费等,由双方协商确定分担方式,并按照协商结果支付费用。
六、收益分配
1.展会项目扣除各项成本(包括但不限于场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等)后的净利润,由双方按照甲方______%、乙方______%的比例进行分配。
2.展会结束后,甲方应在______个工作日内完成财务结算工作,并向乙方提供财务结算报告。乙方在收到报告后的______个工作日内进行审核确认。经双方确认无误后,甲方应在______个工作日内将乙方应得的收益支付至乙方指定账户。
七、知识产权
1.双方在合作过程中产生的与展会项目相关的知识产权(包括但不限于展会名称、标识、宣传资料等)归双方共同所有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让上述知识产权。
2.如因一方违反本条款规定而给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。
八、保密条款
1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
2.本条款的保密期限为自本
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