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员工异动管理制度

第一章目的

第一条为规范公司各类人事异动管理程序，促进公司人力行政规范有序发展，完善员工异动的考评及流程，明确公司的价值导向，从而不断提升企业整体素质，特制定本管理制度。

第二章范围

第二条西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司全体在职员工。

第三章相关职责

第三条异动员工所在部门：由异动员工部门负责人发起，向人事行政部、上级领导提出员工异动申请及审核，并按照员工异动流程权限，协助异动员工办理异动手续；

第四条人事行政部：负责评价、核实异动人员资格条件，提出异动意见；负责离职面谈并办理相关异动手续。确认异动薪酬调整及福利变动，并按异动后的标准计发工资及福利；负责离职员工的办公设备、办公用品、工装和物品的管理、回收；负责离职员工的邮箱账户及权限调整或关闭、邮箱回收和QQ群清退工作。

第五条财务管理部：负责应收应付款核对、资金审计和离职薪资的支付；

第六条人事异动定义

一、转正：试用员工经考核合格转为正式员工；

二、晋升：员工向更高级别职位升迁；

三、降职：因工作不能胜任、岗位考核不合格等，降低职位级别；

四、调动：

1、部门内岗位调动：员工在部门内部平级岗位调动；

2、跨部门岗位调动：员工在公司各部门间岗位调动；

3、临时借调：员工跨部门临时调动，调动后三个月之内又返回原所在部门。

五、离职：

1、辞职：员工因个人原因主动申请离职；

2、辞退：员工因各种原因不能胜任本职工作、重大失职或严重违反公司规章制度等，符合辞退条件。

3、合同终止：由公司和员工双方协商解除劳动合同或劳动合同到期，一方不愿意续签劳动合同。

第七条人事异动管理规定

一、调动：

1、公司有权根据员工的实际工作能力，与员工协商一致后，调动员工的工作岗位。

2、员工个人欲变更工作岗位须先向所属直线上司、人事行政部提出，经拟调往部门领导同意后可按程序进行调动，特殊岗位员工调动需总经理批准。

3、部门经理以上管理人员的调动须报公司总经理批准。

二、晋升

1、公司将按员工的工作业绩、岗位能力素质要求的符合程度、在公司服务的年限及岗位空缺情况在内部组织竞聘活动，公开纳贤，给优秀员工晋升机会。

（1）员工在公司转正后，经考核评估表现优秀，可按程序报人事行政部审核，报公司总经理批准后进行岗位晋升及薪酬调级。

（2）员工在公司转正后，工作认真努力，在部门负责人提名晋升后，由分管副总审核，报总经理批准后可进行岗位晋升及薪酬调级。

（3）如员工收到严重警告及处分，一年之内无晋升资格。

2、员工的晋升权限

①总监、副总经理等高管的晋升由董事会核定。

②部门经理以上中层干部的晋升由其主管领导提报并呈报公司总经理核定。

③普通员工的晋升分别由部门负责人提议，呈报公司总经理核定。

3、员工晋升后，第一个月为试岗期，试岗期考评不合格的员工，公司将酌情安排工作，薪资保持原待遇不变。

三、降职：

员工在职期间，若不胜任岗位工作或违反有关纪律，公司可做出降级降职处理，薪资福利按照降职后的岗位做出相应调整。

1、离职：

（1）试用期内离职

①试用期辞职：试用期内主动提出辞职者，须提前3天向本部门负责人提出书面申请，经各公司人事行政部进行离职面谈后，方可办理辞职手续正式离职；

②试用期辞退：试用期内因不胜任岗位工作或者因公司经营需要，由公司提出终止试用、给予辞退的，公司将提前1-3天或者给予1-3天的代通知金。当给予待通知金后，员工接到通知后须于8小时内办理完离职手续后离开公司；

（2）正式员工离职

①正式员工辞职：试用期满后的正式员工辞职时必须提前15-30天向本部门负责人提出书面申请，专员级需提前15天，经理以上级提前30天，报经部门、人事行政部审核同意后，方可办理辞职手续离职。

②正式员工辞退：试用期满的正式员工因不胜任岗位工作或因公司经营需要（无违法乱纪行为），由公司提出终止合同，给予辞退的，公司将提前一个月或者给予一个月的代通知金。当给予待通知金后，员工接到通知后须于8小时内办理完离职手续后离开公司；其他相关事宜按照劳动法有关规定执行。

（3）劳动合同终止

①试用期劳动合同终止：试用期内员工如有严重违反公司规章制度甚至违法犯罪行为者，公司将即时终止试用，取消其试用资格，薪资结算至当日为止；

②正式员工劳动合同终止：试用期满转正员工如有严重违反公司规章制度甚至违法犯罪行为者，公司将即时终止劳动合同，取消其正式员工资格，薪资结算至当日为止；其他相关事宜按照劳动法有关规定执行。

第八条人事异动程序：

一、转正程序

1、部门对试用期员工于员工试用期满前7日，安排其填写《试用期工作总结》，如期申请转正，