二零二四年变电站工程竣工档案归档与管理合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二四年变电站工程竣工档案归档与管理合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方地址

1.4合同双方联系方式

2.工程概况

2.1工程名称

2.2工程地点

2.3工程规模

2.4工程建设内容

3.档案归档范围

3.1竣工档案资料清单

3.2档案归档标准

3.3档案归档时间

4.档案管理职责

4.1归档单位职责

4.2管理单位职责

4.3档案保密要求

5.档案验收标准

5.1验收程序

5.2验收标准

5.3验收不合格的处理

6.档案保管期限

6.1保管期限

6.2保管方式

6.3保管费用

7.档案利用与查询

7.1档案利用范围

7.2查询程序

7.3查询费用

8.档案信息化建设

8.1信息化建设目标

8.2信息化建设内容

8.3信息化建设进度

9.档案安全与保密

9.1安全保障措施

9.2保密措施

9.3违规责任

10.合同履行与变更

10.1履行方式

10.2履行期限

10.3变更程序

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决程序

12.3争议解决费用

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除程序

14.其他约定事项

14.1合同附件

14.2合同解释

14.3合同生效日期

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：电力有限公司

乙方：档案管理有限公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.4合同双方联系方式

第二条工程概况

2.1工程名称

变电站工程

2.2工程地点

省市区

2.3工程规模

变电站总容量为万千伏安

2.4工程建设内容

变电站建设包括主变压器、高压配电装置、低压配电装置、通信系统、自动化系统等。

第三条档案归档范围

3.1竣工档案资料清单

包括设计文件、施工图纸、施工记录、设备材料清单、验收报告、运行维护记录等。

3.2档案归档标准

按照国家及行业相关档案管理标准执行。

3.3档案归档时间

工程竣工验收合格后30日内完成档案归档工作。

第四条档案管理职责

4.1归档单位职责

甲方负责收集、整理、编制竣工档案，确保档案的完整性和准确性。

4.2管理单位职责

乙方负责对竣工档案进行接收、保管、整理、归档和利用。

4.3档案保密要求

双方应严格遵守国家档案保密规定，对档案内容保密。

第五条档案验收标准

5.1验收程序

由甲方组织验收小组，对乙方提交的竣工档案进行验收。

5.2验收标准

档案资料齐全、完整、准确，符合国家及行业相关档案管理标准。

5.3验收不合格的处理

验收不合格的档案，乙方应在规定时间内进行整改，直至符合验收标准。

第六条档案保管期限

6.1保管期限

竣工档案的保管期限为年。

6.2保管方式

采用电子档案和纸质档案相结合的保管方式。

6.3保管费用

档案保管费用由甲方承担。

第七条档案利用与查询

7.1档案利用范围

档案仅限于工程运行、维护、检修和事故分析等业务范围内使用。

7.2查询程序

查询人需填写查询申请，经甲方审核批准后，方可查询档案。

7.3查询费用

查询档案不收取费用。

第八部分：合同如下：

第八条档案信息化建设

8.1信息化建设目标

实现竣工档案的数字化、网络化管理和远程查阅。

8.2信息化建设内容

建立竣工档案数据库，实现档案的电子化存储；开发档案管理信息系统，实现档案的在线查询、借阅和统计功能。

8.3信息化建设进度

自合同签订之日起，乙方应在6个月内完成信息化建设任务。

第九条档案安全与保密

9.1安全保障措施

乙方应采取必要的技术和管理措施，确保档案信息的安全，防止档案信息泄露、篡改和丢失。

9.2保密措施

对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案信息，乙方应采取相应的保密措施，确保信息安全。

9.3违规责任

任何一方违反档案保密规定，造成档案信息泄露或损失的，应承担相应的法律责任。

第十条合同履行与变更

10.1履行方式

双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

10.2履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至竣工档案保管期限届满之日止。