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行政主管岗位说明书

行政主管岗位说明书

职位名称行政主管职位代码所属部门行政部

职系职等职级直属上级行政经理

薪金标准填写日期核准人

职位概要:

协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容:

*组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

*协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

*组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

*管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

*做好办公室人员考勤和处理各种假期;

*管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

*发放日常福利、节日福利;

*购买、管理和维修公司固定资产;

*完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

经验:

◆3年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆较强的管理能力;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件;

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

：.pmCeo.

篇2：行政助理岗位说明书

行政助理岗位说明书

职位名称行政助理职位代码所属部门行政部

职系职等职级直属上级行政经理

薪金标准填写日期核准人

职位概要:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

*协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

*协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

*协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

*考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

*协助承办公司相关法律事务;

*参与公司经营事务的管理和执行工作;

*会务安排。

任职资格:

教育背景:

◆行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

经验:

◆2年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较强的时间管理能力;

◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件;

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强;

◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

篇3：行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书

职位名称行政经理职位代码所属部门行政部

职系职等职级直属上级

薪金标准填写日期核准人

职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

*组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

*组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

*组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

*起草及归档公司相关文件;

*搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

*管理公司重要资质证件;

*组织好来客接待和相关的外联工作