人力资源事务性工作流程优化与管理.pptxVIP

人力资源事务性工作流程优化与管理

演讲人：

日期:

CATALOGUE

目录

01

招聘与配置流程

02

入职管理流程

03

考勤与休假管理

04

薪酬福利发放

05

离职交接程序

06

流程优化与合规

01

招聘与配置流程

分析岗位需求

根据公司的战略目标和业务需求，分析岗位需求，明确岗位职责和要求。

岗位需求分析与审批

制定招聘计划

根据岗位需求，制定招聘计划，包括招聘数量、岗位要求、薪酬待遇等。

审批流程

招聘计划提交给相关部门审批，确保招聘计划符合公司政策和法规。

简历筛选与评估标准

简历筛选

根据岗位要求，筛选合适的简历，排除不符合要求的候选人。

评估标准

面试安排

根据岗位要求和公司的用人标准，制定评估标准，包括专业技能、工作经验、综合素质等方面。

根据评估标准，安排面试，并提前通知候选人面试时间和地点。

1

2

3

录用决策与通知规范

录用决策

根据面试结果和评估标准，确定录用名单，并经过相关审批程序。

通知规范

按照公司规范，及时、准确地通知被录用人员，并告知相关入职手续和注意事项。

入职手续

协助新员工办理入职手续，包括签订合同、安排培训、分配工作等。

02

入职管理流程

身份信息审核

确保身份证、学历证明、资格证书等信息的真实性与有效性。

简历审核

核实应聘者提供的工作经历、技能、业绩等信息，确保其符合岗位要求。

薪资确认

与员工确认薪资、福利等待遇，确保双方达成一致。

背景调查

对关键岗位候选人进行背景调查，了解其职业操守、工作表现等。

入职材料审核清单

根据相关法律法规和公司政策，起草劳动合同文本。

合同起草

劳动合同签署流程

向员工详细解释合同中的各项条款，确保其充分了解合同内容。

合同解释

双方确认合同内容无误后，签署劳动合同并盖章。

合同签署

将签署的劳动合同存档，并妥善保管，以便随时查阅。

合同存档

根据岗位需求和新员工特点，制定详细的培训计划。

包括公司概况、规章制度、岗位职责、技能培训等方面的课程。

组织新员工参加培训课程，并进行考核，确保其掌握相关知识和技能。

收集新员工的培训反馈意见，不断优化培训内容和方式。

入职培训实施步骤

制定培训计划

培训课程安排

培训实施

培训反馈

03

考勤与休假管理

考勤数据统计规则

打卡制度

规定员工上下班打卡的具体时间、地点及方式。

漏打卡处理

说明员工漏打卡的处理方式，包括补打卡、填写漏打卡说明等。

迟到早退处理

规定迟到早退的标准及处理措施，如罚款、警告等。

数据统计与分析

对员工考勤数据进行统计分析，为管理决策提供依据。

异常考勤处理机制

异常情况识别

包括旷工、请假、外出等未正常打卡的情况。

02

04

03

01

异常情况通知

将异常情况及时通知员工及上级，以便及时采取措施。

异常情况处理

规定针对各种异常情况的处理程序，如旷工的处理方式、请假审批流程等。

异常情况记录

对异常情况及处理过程进行详细记录，作为后续管理的依据。

假期申请审批权限

假期类型与期限

明确员工可享受的假期类型及每种假期的期限。

假期申请流程

规定员工申请假期的具体流程，包括审批环节、审批人等。

假期审批权限

明确各级管理人员的假期审批权限，确保审批流程的合规性。

假期管理与跟踪

对员工假期使用情况进行管理与跟踪，确保假期使用的合理性。

04

薪酬福利发放

按月、季、年等周期进行核算。

核算周期

依据考勤、绩效等数据计算薪资，确保准确无误。

核算方法

01

02

03

04

基本工资、绩效奖金、津贴、加班费等。

薪资构成

主管审核、财务部门复核，确保薪资发放无误。

审核流程

薪资核算标准流程

A

B

C

D

福利种类

法定节假日、员工保险、员工培训等。

福利发放执行规范

发放形式

现金、实物、代金券等多样化形式。

福利标准

根据公司政策、员工职级等因素确定福利标准。

发放流程

制定福利发放计划，提前通知员工，确保福利发放及时、准确。

调薪依据

员工绩效、市场薪资水平、公司财务状况等因素。

调薪周期

根据公司经营状况及市场情况确定调薪周期。

调薪流程

员工提出申请，主管审核，人力资源部门复核，确保调薪合理、公正。

数据更新

及时将调薪数据录入系统，确保数据准确性和及时性。

调薪数据更新机制

05

离职交接程序

员工提出离职申请

直属上级或人力资源部门对离职申请进行审批，确定离职日期和交接安排。

离职申请审批

离职前准备工作

员工在离职前完成工作交接、归还公司财物等准备工作。

员工向直属上级或人力资源部门提交离职申请，并说明离职原因、离职日期等信息。

离职申请受理流程

交接内容明确

交接清单应详细列明交接事项，包括工作任务、文件资料、工具设备等。

工作交接清单要求

交接双方确认

交接双方应在交接清单上签字确认，确保交接事项清晰、无遗漏。

交接监督

人力资源部门或相关人员应对