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入职行政管理培训
演讲人：
日期:
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目录
CATALOGUE
01
公司制度认知
02
日常事务管理
03
资产管理要求
04
会议组织规范
05
档案管理实务
06
职业素养提升
01
公司制度认知
行政管理规章制度
行政管理规章制度
办公环境管理
档案管理
资产管理
会议管理
规范办公区域布局、卫生、安全，确保员工工作环境舒适、整洁、高效。
对公司固定资产、低值易耗品等进行登记、采购、领用、报废等全生命周期管理。
建立档案管理制度，对公司重要文件、合同、资料等进行分类、归档、借阅等管理。
规范会议组织、通知、记录、落实等环节，提高会议效率和质量。
考勤制度
规定员工上下班时间、考勤方式、迟到早退旷工等处理办法。
请假流程
员工请假需提前申请，说明请假原因、时间、交接事项等，经领导审批同意后生效。
假期管理
根据公司实际情况，制定员工带薪年假、病假、婚假、产假等各类假期的具体管理办法。
加班与调休
员工加班需提前申请，经领导审批同意后进行，加班后可选择调休或领取加班费。
考勤与请假流程
企业文化核心理念
明确企业发展目标和愿景，为员工指明奋斗方向。
企业愿景
企业使命
核心价值观
团队精神
阐述企业存在的意义和目的，强调企业社会责任和使命。
树立企业核心价值观，引导员工树立正确的价值观和行为准则。
强调团队合作和协作精神，培养员工集体荣誉感和归属感。
02
日常事务管理
办公设备使用规范
办公设备基本操作
熟练掌握计算机、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的基本操作，确保日常工作的顺利进行。
办公设备日常维护
办公设备使用注意事项
保持办公设备清洁、整齐，定期检查设备的运行状态，及时报修和更换损坏设备。
注意保护办公设备的安全和隐私，不得私自安装软件或更改设备设置，避免造成设备损坏或数据丢失。
1
2
3
行政用品申领流程
申领流程
领取和发放
申购规范
填写申购单并提交给行政管理部门，由行政管理部门统一采购和发放。
申购单需详细填写申购物品的名称、规格、数量等信息，避免重复申购或漏购。
申购完成后，员工需到行政管理部门领取物品，并在领用单上签字确认，行政管理部门需做好物品发放记录。
公共环境维护职责
公共区域卫生
保持公共区域的卫生和整洁，定期清理垃圾和杂物，确保公共区域的卫生和舒适度。
01
公共设施维护
注意维护公共设施的完好和正常使用，发现损坏或故障及时报修，避免影响员工的正常使用。
02
环保节能意识
积极践行环保节能理念，合理使用办公用品和能源，减少浪费和污染。
03
03
资产管理要求
固定资产采购标准
各部门提交采购申请，由行政部门审核并报请领导审批。
采购审批
采购方式
供应商选择
验收程序
集中采购或分散采购，根据资产性质和数量进行选择。
选择信誉良好、价格合理的供应商，确保采购质量。
资产到货后，由行政部门组织相关部门进行验收，确保资产与采购合同一致。
低值易耗品领用流程
各部门根据实际需求，提交低值易耗品领用申请。
领用申请
领用申请需经过部门主管审批，再到行政部门进行核实。
审批流程
领用人在行政部门进行领用登记，签字确认领取物品。
领用登记
行政部门定期检查低值易耗品消耗情况，及时补充库存。
消耗管理
资产盘点与报废机制
盘点周期
每年进行一次全面盘点，确保资产账实相符。
01
盘点流程
由行政部门牵头，组织各部门对资产进行逐一清查。
02
盈亏处理
对盘点结果进行分析，对资产盈亏进行相应处理。
03
报废标准
制定资产报废标准，对达到报废条件的资产进行报废处理。
04
04
会议组织规范
会议筹备要素清单
确定会议目的与议程
明确会议目标，准备会议议程，并通知参会人员。
02
04
03
01
场地与设备准备
提前预定会议室，检查会议所需设备（如投影仪、音响等）是否正常运行。
参会人员确认与通知
提前确认参会人员名单，并发送会议通知，确保准时参加。
会议资料准备
准备会议所需资料，包括会议背景、议题、报告等，提前发送给参会人员。
会议纪要应简洁明了，避免冗长和重复，重点突出。
简明扼要
会议纪要应按照会议议程进行撰写，确保不遗漏重要内容。
遵循会议议程
01
02
03
04
会议纪要应详细记录会议讨论内容、决定和行动项。
准确记录会议内容
会议纪要中的敏感信息应严格保密，不向未参会人员泄露。
保密性原则
会议纪要撰写标准
会后执行跟踪流程
整理会议纪要
会议结束后，及时整理并发布会议纪要，确保信息准确无误。
跟踪任务执行情况
根据会议纪要中的决定和行动项，跟踪相关人员的任务执行情况。
反馈与调整
及时收集任务执行过程中的反馈，根据实际情况进行调整和改进。
总结与归档
会议结束后，对会议进行总结，将会议纪要和相关资料归档保存。
05
档案管理实务
文件分类与归档规则
文件分类
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