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国有企业不动产信息管理平台建设探究

摘要：随着国有企业规模的持续扩张，不动产管理面临数据更新不及时、信息共享不畅、管理效率低下等问题，文章旨在探讨如何通过建立一个高效的不动产信息管理平台，提升国有企业不动产的管理效率，确保资产的合理利用和监督。

中图分类号：F270文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）09-277-03

国有企业不动产管理和监督对于保障国有资产的保值增值具有重要意义。然而，当前不动产管理普遍面临管理模式陈旧、流程管控松散、账实不符等问题，严重制约了管理效能的提升。因此，构建一个现代化的不动产信息管理平台，成为国有企业优化管理、提升竞争力的必然选择。

二、国有企业不动产管理现状分析

（一）管理模式滞后

（二）流程管控薄弱

流程管控的薄弱是制约不动产管理效能的另一大瓶颈。资产管理相关业务流程环节之间缺乏有效衔接机制和监控手段，使得整个管理流程难以形成顺畅、高效的闭环。流程中各环节之间信息不透明、沟通不畅，各部门往往难以及时、全面地掌握流程的最新进展和相关信息，延长了业务的处理时间，削弱了整体管理效能。使得潜在的问题和风险难以及时被发现和解决。当问题积累到一定程度时，往往需要投入更多的资源和精力进行补救，这无疑增加了管理成本和难度。

（三）账实不符问题突出

资产管理部门与财务部门之间的信息不一致，是不动产管理中一个尤为棘手的问题，它直接导致了资产核查工作的复杂性和难度显著增加。特别是对于像管沟、路灯这类难以直接核对的构筑物，其资产信息的准确性更是难以保障。此外，关键数据如不动产名称、面积等的不匹配，更是加剧了这一问题，使得资产管理的准确性和时效性大打折扣。

这种信息不一致的现象，不仅使得资产管理部门难以全面掌握不动产的真实状况，还容易引发一系列管理难题。比如，账外资产的出现，即部分不动产因信息缺失或错误而未被纳入账内管理，导致资产流失或重复建设；又如，已拆除不动产的销账问题，由于信息更新不及时或不准确，可能导致已拆除的不动产仍在账上挂名，影响资产的真实性和准确性。

三、不动产信息管理平台建设的必要性

（一）提升管理透明度与精准度

信息平台通过全面、实时地记录与更新不动产信息，实现数据的集中管理和快速查询，显著提升管理透明度和精准度。管理者可轻松掌握不动产的详细情况，为决策提供坚实的数据支持。

（二）强化流程管控与风险防控

平台通过数字化手段优化管理流程，实现审批流程的自动化和可追溯性，减少人为干预和错误。同时，提供风险预警功能，帮助管理者及时发现并应对潜在风险点，确保管理活动的规范性和安全性。

（三）提升资产创效能力与利用率

信息平台促进跨部门、跨地区的信息共享与协同管理，有助于发现并利用闲置或低效不动产资源。通过数据分析功能，制定科学的资产运营策略，提升不动产的创效能力和整体资产利用率。

（四）推动业务与财务深度融合

平台集成业务与财务数据，实现数据的实时同步和自动对账，消除数据孤岛现象，确保数据的准确性和一致性。这有助于提升财务管理水平，降低管理成本，为企业稳健发展提供有力支撑。

（五）顺应数字化转型趋势

构建不动产信息管理平台是国有企业顺应数字化转型趋势的重要举措。通过技术创新推动管理升级，提升管理效率和服务水平，增强企业的竞争力和市场适应能力。

四、不动产信息管理平台的搭建策略

本策略旨在高效、稳定地构建国有企业不动产信息管理平台，通过优选软件平台与服务商，构建全面细致的数据库体系，明确管理需求与业务流程，优化操作界面，实现跨系统整合与数据共享，并持续进行平台优化与维护，以满足不动产管理的复杂性与特殊性需求。

（一）优选搭建平台软件与服务商策略

1.软件选择。为高效构建不动产信息管理平台，我们应倾向于采用成熟且经过市场验证的办公软件平台，以规避从零开始的高昂开发成本及潜在风险。在此背景下，钉钉管理平台以其强大的组织管理能力、丰富的API接口和高度可定制化的开发能力脱颖而出，成为理想的框架基础。钉钉不仅降低了技术集成的难度，还确保了平台的稳定性与可扩展性，完美契合国有企业不动产管理的复杂性与特殊性需求。该平台不仅拥有阿里巴巴集团强大的技术背书，主要还有以下几方面的突出优势：

成熟的平台基础：钉钉作为阿里巴巴集团旗下的企业级通讯与协同平台，拥有庞大的用户基础与丰富的市场应用案例，其成熟的技术架构和稳定的运行环境为不动产信息管理平台提供了坚实的支撑。

强大的组织管理能力：钉钉内置的组织架构管理功能，能够轻松应对国有企业不动产管理中复杂的组织架构和人员变动，确保信息的准确传递与高效协同。

开放的API接口：钉钉平台提供了丰富的API接口，允许我们根据不动产管理的具体需求进行深度定制开发，实现与现有系统的无缝对接与数据共享。

高度可定制化：通过钉钉的低代码开发平台或专业的开发团队，我们可以快速构