EXCEL函数用法及注意事项.docVIP

EXCEL函数用法及考前须知

1、函数名称：SUM?

使用条件：计算所有参数数值的和。?

使用格式：SUM〔NO1,NO2……〕?

?参数说明：NO1,NO2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格〔区域〕等。??

应用举例：如图1所示，在D12单元格中输入公式：=SUM(D2:D11)，确认后即可求出数学的总分。

图1：?

?考前须知：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。?

2、函数名称：SUMIF?

使用条件：计算符合指定条件的单元格区域内的数值的和。??

使用格式：SUMIF〔Range,Criteria,Sum_Range〕??

参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件〔表达式〕；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。??

应用举例：如图1所示，在D12单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C11,男,D2:D11)，确认后即可求出“男”生的数学成绩和。??

考前须知：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C11,女,D2:D11)，即可求出“女”生的数学成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号〔男、女〕中。?

3、函数名称：IF?

主要功能：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件判断任务。?

??使用格式：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。?

?参数说明：Logical_test计算结果为TRUE〔真实的、正确的〕或FALSE〔不真实的、不正确的〕的任何数值或表达式；Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。??

应用举例：公式“=IF(A1=60，及格，不及格)”，假设逻辑判断表达式A1=60成立〔真实的〕，那么公式所在单元格被赋值“及格”，否那么被赋值“不及格”。??

考前须知：如果logical_test为TRUE且省略value_if_true，那么返回TRUE。Value_if_true可以是表达式；?

如：公式“=IF(C2=85，A，IF(C2=70，B，IF(C2=60，C，IF(C260，D))))”，其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数，也就是不满足“C2=85”这个条件所返回的值。同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数，以此类推。例如，假设第一个逻辑判断表达式C2=85成立，那么公式所在单元格被赋值“A”；如果第一个逻辑判断表达式C2=85不成立，那么计算第二个IF语句“IF(C2=70”

4、函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格〔区域〕，参数不超过30个。

应用举例：如图1在D12单元格中输入公式：=AVERAGE(D2:D11)，确认后，即可求出数学成绩的平均分。

考前须知：如果引用区域中包含“0”值单元格，那么计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，那么不计算在内。

5、函数名称：ISERROR

主要功能：用于判断函数式〔公式〕返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

参数说明：Value表示需要判断的值或表达式。

应用举例：如果在C2单元格中输入公式：=ISERROR(A2/B2)，确认以后，如果B2单元格为空或“0”，那么A2/B2出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，在C2中将显示为TRUE，反之返回FALSE。

考前须知：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A2/B2),,A2/B2)，如果B2为空或“0”，那么C2单元格显示为空，反之显示A2/B2的结果。

6、函数名称：MID函数名称：MID

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“