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融创集团房地产合同管理执行规则
合同编号:__________
以下是融创集团房地产合同管理执行规则下的合同模板:
一、总则
1.合同管理目的:本合同管理执行规则旨在规范融创集团房地产相关合同的全流程管理,保证合同的合法性、有效性、安全性和效益性,保障集团的合法权益,促进房地产项目的顺利进行。
2.适用范围:本规则适用于融创集团及其下属各公司在房地产开发、销售、租赁等业务活动中所签订的各类合同,包括但不限于土地出让合同、建设工程合同、商品房买卖合同、租赁合同等。
3.合同管理原则:遵循合法合规、平等自愿、诚实信用、公平公正、风险防范的原则,对合同进行全面、系统、规范的管理。
二、合同的起草与审核
1.合同起草职责:由相关业务部门负责合同的起草工作,起草人员应具备相应的法律知识和业务经验,保证合同条款的准确性和完整性。
2.合同审核流程与要点:
合同起草完成后,需提交给法务部门进行审核,法务部门应重点审核合同的合法性、合规性、条款的合理性等方面。
审核流程包括初审、复审和终审,初审由法务部门的专业人员进行,复审由法务部门的负责人进行,终审由集团法律事务部的负责人进行。
审核要点包括合同主体的资格、合同的形式与内容、合同的权利义务、合同的违约责任等方面。
3.审核部门与人员职责:法务部门负责合同的审核工作,审核人员应严格按照审核流程和要点进行审核,保证合同的质量。同时各业务部门应积极配合法务部门的审核工作,提供必要的支持和协助。
三、合同的签订
1.合同签订权限:根据合同的金额、性质等因素,确定不同层级的签订权限,保证合同的签订符合集团的内部控制制度。
2.合同签订程序:
合同经审核通过后,由相关业务部门负责人签署意见,提交给集团领导进行审批。
审批通过后,由合同签订人员按照规定的程序和要求进行签订,签订时应保证合同文本的准确性和完整性。
3.合同签订的形式与要求:合同应以书面形式签订,采用国家统一的合同示范文本或集团制定的合同模板,合同文本应加盖双方的公章或合同专用章,并由法定代表人或其授权代表签字。
四、合同的履行
1.合同履行的原则:遵循诚实信用、全面履行的原则,合同双方应按照合同约定的条款履行各自的义务,保证合同的顺利履行。
2.合同履行的监督与管理:由相关业务部门负责合同履行的监督与管理工作,定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发觉和解决合同履行中存在的问题。
3.合同履行中的变更与解除:如因客观原因需要变更或解除合同,应按照合同约定的程序和要求进行办理,变更或解除合同应经双方协商一致,并签订书面协议。
五、合同的档案管理
1.合同档案的建立与归档:合同签订后,应及时建立合同档案,将合同文本、审核意见、签订文件等相关资料进行归档,保证合同档案的完整性和准确性。
2.合同档案的保管与利用:合同档案应由专人负责保管,采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,保证合同档案的安全。同时应建立合同档案的查阅制度,方便合同双方及相关人员查阅合同档案。
3.合同档案的销毁与清理:合同档案的保管期限应根据国家有关规定和集团的内部控制制度确定,保管期满后,应按照规定的程序进行销毁或清理。
六、合同的风险管理
1.合同风险的识别与评估:在合同签订前,应对合同风险进行全面的识别和评估,包括市场风险、信用风险、法律风险等方面,为合同的签订和履行提供依据。
2.合同风险的防范与控制措施:根据合同风险的识别和评估结果,制定相应的防范与控制措施,如签订担保合同、约定违约责任、购买保险等,降低合同风险。
3.合同纠纷的处理与解决:如发生合同纠纷,应按照合同约定的方式进行处理和解决,如协商、调解、仲裁或诉讼等。同时应及时向集团法律事务部报告合同纠纷的情况,以便集团采取相应的措施。
七、合同的监督与考核
1.合同管理的监督机制:建立合同管理的监督机制,加强对合同管理工作的监督和检查,保证合同管理工作的合规性和有效性。
2.合同管理的考核指标与方法:制定合同管理的考核指标,如合同签订率、合同履行率、合同纠纷发生率等,采用定期考核和不定期抽查相结合的方式,对合同管理工作进行考核。
3.考核结果的应用与奖惩:将考核结果作为合同管理工作的重要依据,对合同管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对合同管理工作存在问题的部门和个人进行批评和处罚。
八、附则
1.合同管理的解释与修订:本合同管理执行规则由融创集团法律事务部负责解释和修订,如有未尽事宜或与国家有关法律、法规相抵触的,以国家有关法律、法规为准。
2.合同管理的生效与终止:本合同管理执行规则自发布之日起生效,有效期为[具体期限],有效期届满后自动终止。如需要继续适用,应重新发布。
3.其他相关事项:本合同管理执行规则如有未尽事宜或与国家有关法律、法规相抵
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