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第5章Excel2000

2表格的建立、编辑与格式化3基本操作1Excel2000简介6数据库5打印4图表

Excel2000简介Excel2000的功能快捷的报表编辑能力分析能力图表能力连接和合并能力图像嵌入和链接能力数据库管理能力启动和退出Excel2000启动Excel2000退出Excel2000的方法

5.2表格的建立、编辑与格式化01.Excel2000的工作界面添加标题02.工作簿、工作表和单元格添加标题

图5-1Excel2000窗口

工作簿工作簿是Excel存储数据的基本单位。一个工作簿中可以有多张不同类型的工作表。一个工作簿最多可以有255个工作表。系统默认每打开一个工作簿会同时打开3个工作表，分别为Sheet、Sheet2和Sheet3。

工作表一张工作表是由65536个行（行号由上到下，从1到65536编号）、256个列（列号由左到右采用字母编号，从A到IV）组成的一个表格。行、列交叉位置称为单元格。

3．单元格单元格是Excel的基本操作单位。每个单元格最多可存放32000个字符。一个工作表有65536×256个单元格。每个单元格都有固定地址。

活动单元格当前正在操作的单元格称活动单元格。改变活动单元格的方法如下。鼠标法定位法键盘法单元格内容

基本操作01文件操作02创建工作表03使用工作表04编辑工作表05复制、移动和删除数据06格式化工作表07模板和样式08数据保护09公式与函数10

单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。2．保存工作簿3．关闭工作簿单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。4．打开工作簿执行“窗口”菜单中的“重排窗口”命令，选择排列方式，单击“确定”按钮可实现多个工作簿以不同的方式排列。1．新建工作簿其默认文件名为Book1.XLS。5.3.1文件操作单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。

5.3.2创建工作表单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。5.3.2.1输入文本在单元格中，文本自动左对齐。要将数字作为文本输入，需要在输入的数字前加单引号（′）。

5.3.2.2输入数字输入负数，应在数字前面加上一个负号，数字自动右对齐。若输入数字超过当前单元格宽度，Excel2000会自动将其以科学计数法表示。若科学计数法仍然超出单元格的列宽时，屏幕上会出现“#####”的符号。输入真分数时，先输入0和空格再输入分数，；输入带分数时，整数与分数之间加一个空格；输入负数时，也可以用括号将数字括起。

5.3.2.3输入日期和时间在输入日期时，用“—”或“/”连接年、月、日；在输入时间时，用“：”连接时、分、秒。若要输入当前的日期，按Ctrl+；键；若要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+：键。

01单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅地阐述观点。5.3.2.4快速输入数据02填充复制是指将已经有的数据复制到周围的单元格中的方法。1．填充复制03使用自动填充复制自定义序列2．自动填充复制

5.3.3使用工作表011．选择工作表022．添加工作表033．删除工作表04单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。选择多个相邻的工作表选择多个不相邻的工作表单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。

在工作簿内移动工作表在工作簿之间移动工作表在工作簿中复制工作表将工作表复制到其他工作簿中去4．移动和复制工作表单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。您的内容已经简明扼要，字字珠玑，但信息却千丝万缕、错综复杂，需要用更多的文字来表述；但请您尽可能提炼思想的精髓，否则容易造成观者的阅读压力，适得其反。正如我们都希望改变世界，希望给别人带去光明，但更多时候我们只需要播下一颗种子，自然有微风吹拂，雨露滋养。恰如其分地表达观点，往往事半功倍。当您的内容到达这个限度时，或许已经不纯粹作用于演示，极大可能运用于阅读领域；无论是传播观点、知识分享还是汇报工作，内容的详尽固然重要，但请一定注意信息框架的清晰，这样才能使内容层次分明，页面简洁易读。如果您的内容确实非常重要又难以精简，也请使用分段处理，对内容进行简单的梳理和提炼，这样会使逻辑框架相对清晰。5．工作表重新命名单击此处添加正文，文