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政府买菜合同协议
?甲方(采购方):
名称:[政府部门具体名称]
法定代表人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[联系电话]
乙方(供应方):
名称:[供应商公司名称]
法定代表人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[联系电话]
鉴于甲方因[具体用途,如保障政府机关食堂食材供应等]需要,拟向乙方采购各类菜品,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下合同协议:
一、标的物或服务具体描述
(一)菜品种类及要求
1.乙方供应的菜品应包括但不限于蔬菜类、肉类、禽蛋类、水产类、粮油副食类等。具体菜品清单及每周供应计划由双方另行协商确定,并以书面形式作为本合同的附件。
2.蔬菜类应保证新鲜、无农药残留,符合国家食品安全标准,且具有良好的色泽和口感。例如,叶菜类应叶片鲜嫩、无黄叶、无病虫害;根茎类应表皮光滑、无损伤、无霉变。
3.肉类应来源于正规合法的养殖场,确保肉质鲜嫩、无注水、无病害,具备动物检验检疫合格证明。
4.禽蛋类应新鲜、无破损,蛋黄饱满、蛋清澄清,同样需提供相关检验检疫证明。
5.水产类应新鲜活泼、无异味、无变质,来自正规的水产养殖或捕捞渠道。
6.粮油副食类应选用知名品牌,符合国家质量标准,无过期、变质等情况。
(二)质量标准
乙方所供应的菜品必须符合国家现行的食品安全标准以及相关行业规范,如《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》《食品安全国家标准食品中兽药最大残留限量》等。乙方应确保所供菜品在交付时无质量问题,若因菜品质量问题导致甲方或第三方出现任何食品安全事故或其他不良后果,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任。
(三)包装要求
1.乙方供应的菜品应根据其特性进行适当包装,以保证菜品在运输和储存过程中的新鲜度和品质。例如,蔬菜应采用透气的包装材料,避免挤压和变质;肉类、禽蛋类等应采用密封包装,并标注生产日期、保质期等信息。
2.包装材料应符合食品安全要求,无毒无害,不影响菜品质量和口感。
(四)交付时间及地点
1.交付时间:乙方应按照双方协商确定的每周供应计划,在规定的时间内将菜品交付至甲方指定地点。具体交付时间为每周[具体日期及时间段],如遇特殊情况需要调整交付时间,乙方应提前[x]小时通知甲方。
2.交付地点:[详细交付地址,如政府机关食堂仓库]
二、权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权对乙方供应的菜品质量、数量、包装等进行检查和验收,如发现问题有权要求乙方及时整改或退换货。
根据实际需求,有权对采购的菜品种类、数量、供应时间等进行调整,但应提前[x]天通知乙方。
2.义务
按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。
为乙方提供必要的协助和配合,如在交付现场安排人员进行验收等。
保守乙方的商业秘密和产品信息,不得向第三方泄露。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权要求甲方按照本合同约定支付货款。
根据市场变化和成本因素,有权在合理范围内调整菜品价格,但应提前[x]天书面通知甲方。
2.义务
按照本合同约定的质量标准、包装要求、交付时间及地点,向甲方供应合格的菜品。
提供所供菜品的相关检验检疫证明、质量合格证明等文件,并确保文件真实有效。
负责菜品的运输、装卸等工作,承担运输过程中的一切风险和费用,确保菜品安全、及时送达甲方指定地点。
建立健全食品安全追溯体系,记录菜品的采购来源、运输过程、销售流向等信息,以便甲方查询和监督。
接受甲方的监督检查,对甲方提出的问题及时整改。如因乙方原因导致食品安全事故或其他违约行为,乙方应积极配合甲方采取措施进行处理,并承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
三、价格及付款方式
(一)价格
1.双方协商确定各类菜品的价格,并以附件形式作为本合同的组成部分。价格应包含菜品的采购成本、运输费用、包装费用、税费等所有费用,除双方另有约定外,在合同履行期间不因市场价格波动等因素进行调整。
2.如遇原材料价格大幅上涨或其他不可抗力因素导致成本增加,乙方确需调整菜品价格的,应提前[x]天向甲方提出书面申请,并提供相关证明材料。甲方应在收到申请后的[x]个工作日内进行审核,如审核通过,双方可协商调整价格;如审核不通过,乙方应按照原价格继续履行合同。
(二)付款方式
1.甲方在收到乙方交付的菜品并验收合格后的[x]个工作日内,按照双方确认的结算金额支付货款。
2.结算方式为[具体结算方式,如银行转账等],乙方应在每次交付菜品后的[x]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝支付货款,且不承担任何违约责任。
四、违约责任
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