商场彩色跑活动合同协议.docxVIP

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商场彩色跑活动合同协议

?甲方(主办方):

名称:[主办方公司全称]

法定代表人:[法定代表人姓名]

地址:[公司地址]

联系方式:[联系电话]

乙方(承办方):

名称:[承办方公司全称]

法定代表人:[法定代表人姓名]

地址:[公司地址]

联系方式:[联系电话]

鉴于甲方拟举办商场彩色跑活动(以下简称本活动),并委托乙方作为承办方负责活动的具体策划、组织与实施。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就本活动事宜达成如下协议:

一、活动内容及要求

1.活动名称:商场彩色跑活动

2.活动时间:[具体活动日期],活动预计时长为[x]小时,具体活动时间安排如下:

签到时间:[签到开始时间][签到结束时间]

开场仪式:[开场仪式开始时间]

彩色跑活动:[活动正式开始时间][活动结束时间]

闭幕式:[闭幕式开始时间]

3.活动地点:[商场具体地址]

4.活动内容:

本次彩色跑活动以商场为赛道,设置多个彩色站,参与者在跑步过程中经过彩色站时,会被工作人员喷洒彩色粉末,营造出充满活力和欢乐的氛围。

活动现场设置起点、终点以及若干打卡点,参与者需按照规定路线完成跑步,并在打卡点打卡留念。

活动期间安排开场表演、互动游戏、音乐表演等环节,增加活动的趣味性和吸引力。

5.活动规模:预计参与人数为[x]人,乙方应根据实际参与人数合理安排活动组织工作。

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利:

有权对活动的整体策划、组织和实施进行监督,提出合理的修改意见和建议。

有权要求乙方按照本协议约定的活动内容、时间、地点等要求举办活动。

有权审核乙方提交的活动相关方案、物料清单、人员安排等文件,并提出修改意见。

2.义务:

向乙方提供举办活动所需的场地及相关设施,并确保场地及设施符合安全标准。如因场地及设施问题导致活动出现安全事故,甲方应承担相应责任。

协助乙方办理活动所需的相关审批手续,如活动涉及公安、消防、城管等部门的审批,甲方应负责与相关部门沟通协调,确保活动合法合规进行。

按照本协议约定向乙方支付活动承办费用。

根据乙方的要求,提供与活动相关的必要信息和协助,如商场的宣传资源、客户信息等(如有)。

(二)乙方权利与义务

1.权利:

有权按照本协议约定获取活动承办费用。

有权根据活动实际情况,在不违反本协议约定的前提下,对活动的具体策划、组织和实施进行调整和优化。

2.义务:

负责活动的整体策划、组织与实施,包括但不限于活动方案设计、物料准备、人员招募与培训、现场布置、活动执行、安全保障等工作,确保活动顺利进行。

按照本协议约定的活动内容、时间、地点等要求举办活动,不得擅自变更活动内容、时间、地点等关键要素。如因特殊情况需要变更,应提前[x]天书面通知甲方,并经甲方书面同意。

负责活动现场的安全保障工作,制定安全应急预案,确保活动现场的人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任。

负责活动的宣传推广工作,制定宣传方案,通过线上线下等多种渠道进行宣传,吸引参与者报名参加活动。宣传内容应真实、准确、合法,不得进行虚假宣传或误导消费者。

负责活动现场的环境卫生维护工作,确保活动结束后现场恢复整洁。

按照甲方的要求,及时向甲方汇报活动筹备情况、执行情况等相关信息。

活动结束后,负责对活动进行总结评估,并向甲方提交活动总结报告。

三、活动费用及支付方式

1.活动费用:本活动的承办费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为举办本活动所产生的全部费用,包括但不限于策划费用、物料费用、人员费用、场地布置费用、宣传推广费用、安全保障费用、税费等。

2.支付方式:

甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付活动承办费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。

在活动结束后[x]个工作日内,甲方对活动进行验收,如活动符合本协议约定,甲方应向乙方支付剩余的活动承办费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。

3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。

四、知识产权及保密条款

1.知识产权:

乙方为本活动创作的策划方案、宣传资料、活动标识等知识产权归乙方所有。未经乙方书面同意,甲方不得擅自使用、复制、传播上述知识产权。

甲方有权在本活动相关宣传、推广中使用乙方提供的活动方案、宣传资料等内容,但应注明乙方为承办方。

活动过程中所产生的照片、视频等资料的知识产权归甲乙双方共同所有。双方有权在各自

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