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文员施工合同协议
?甲方(委托方):
姓名:__________________
身份证号:__________________
联系地址:__________________
联系电话:__________________
乙方(受托方):
公司名称:__________________
统一社会信用代码:__________________
法定代表人:__________________
联系地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于甲方有[具体项目名称]相关事务需要文员服务,乙方具备提供该服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供文员施工服务事宜达成如下协议:
一、服务内容及要求
(一)服务内容
1.文件管理
协助甲方整理、分类、归档各类施工相关文件,包括但不限于施工图纸、技术文件、合同文件、往来函件等。确保文件的完整性和准确性,便于甲方随时查阅和使用。
2.文档编辑与排版
根据甲方要求,对施工过程中产生的报告、方案、合同等文档进行文字编辑、格式调整,使其符合专业规范和甲方的使用标准。
3.会议组织与记录
组织甲方内部与施工相关的会议,负责会议通知的发送、会议场地的安排、会议资料的准备等工作,并对会议内容进行详细记录,形成会议纪要,及时分发给参会人员。
4.施工进度跟踪
协助甲方跟踪施工项目的进度,按照施工计划定期收集各施工环节的进展情况,以书面或电子文档的形式向甲方汇报,并对进度偏差进行分析和预警。
5.数据统计与分析
对施工过程中的各类数据进行收集、整理和统计,如工程量数据、质量检测数据、成本数据等。运用专业方法进行数据分析,为甲方提供有价值的决策依据。
(二)服务要求
1.专业素养
乙方提供服务的文员应具备良好的文字表达能力、沟通协调能力和组织管理能力,熟悉施工行业的相关法律法规、标准规范以及业务流程。
2.工作态度
乙方文员应秉持认真负责、严谨细致的工作态度,按时、高质量地完成各项服务任务,积极配合甲方的工作安排,及时响应甲方的需求。
3.保密义务
乙方及其文员应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息予以严格保密,不得向任何第三方披露或用于与本协议无关的其他目的。未经甲方书面同意,不得擅自复制、传播甲方的文件资料。
二、服务期限
本协议服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服务期限届满前,双方如无异议,则本协议自动延续[延续期限]。如需终止协议,双方应提前[通知期限]书面通知对方。
三、费用及支付方式
(一)费用标准
甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币______元(大写______元整)。此费用为固定总价,包含乙方提供本协议约定服务所需的全部费用,除本协议约定的情况外,不因任何因素调整。
(二)支付方式
甲方应在每月的[具体支付日期]前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[发票开具期限]内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的服务工作进行监督、检查,提出意见和建议,要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。
有权根据实际工作需要,调整服务内容和要求,但应提前[通知期限]书面通知乙方,并协商确定相应的费用调整或其他处理方式。
2.义务
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
为乙方提供开展服务工作所需的必要协助和支持,包括但不限于提供相关文件资料、工作场地、联系方式等信息。
向乙方明确服务的具体要求和标准,并对乙方的工作成果进行验收。如发现乙方提供的服务不符合要求,有权要求乙方及时整改,直至达到标准为止。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。
在服务过程中,如因甲方原因导致工作无法正常开展或出现延误等情况,有权要求甲方承担相应的责任,并给予合理的补偿或延长服务期限。
2.义务
按照本协议约定的服务内容、要求和标准,组织专业的文员团队为甲方提供优质、高效的服务。
定期向甲方汇报服务工作进展情况,及时反馈工作中出现的问题和解决方案,主动接受甲方的监督和检查。
负责对其提供服务的文员进行管理和培训,确保文员具备相应的专业知识和技能,能够胜任工作任务。同时,保证文员队伍的稳定性,未经甲方书面同意,不得擅自更换主要文员。
对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息严格保密,如因乙方原因导致甲方
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