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大学社团管理办法

演讲人:XXX

日期:

组织架构管理

社团注册流程

日常运作规范

财务监管体系

考核评价机制

换届退出流程

目录

01

组织架构管理

社团部门设置规范

部门设置原则

根据社团实际需要,合理设置部门,确保各部门职责明确、相互协调。

01

部门设置程序

由社团主要负责人提出方案,经过社团全体成员大会讨论通过,并报学校社团管理部门备案。

02

部门调整与撤销

根据社团发展需要,经社团全体成员大会讨论通过,可调整或撤销部门。

03

核心成员职责划分

社团负责人

各部门负责人

社团副负责人

全面负责社团工作,制定社团发展规划,组织社团活动,协调各部门工作。

协助社团负责人开展工作,负责某一领域或某一方面的工作,在社团负责人不能履行职责时代理其职责。

负责本部门工作,组织部门成员开展活动,完成社团交给的任务。

社团根据需要,公开招募成员,招募信息应明确社团宗旨、活动内容、成员要求等。

成员招募

社团应对报名人员进行审核,确保其符合成员要求,有意愿参与社团活动。

成员审核

成员应遵守社团章程,履行成员义务,享有社团提供的各项权利,参与社团活动和管理。

成员权利与义务

普通成员准入机制

02

社团注册流程

社团成员数量

必须有一定数量的成员,通常不少于规定人数。

社团章程

需要提交详细的社团章程,包括社团的宗旨、活动范围、组织结构等。

社团负责人

社团必须明确负责人,且负责人需符合学校的相关规定。

社团名称和标识

社团名称和标识不得与已有社团重复或相似。

新社团申请条件

审批备案流程图解

将申请材料提交至学校相关部门或社团联合会。

提交申请

初步审批

公示

备案

相关部门对申请材料进行初步审批,确定是否符合基本要求。

将审批通过的社团名单进行公示,听取师生意见。

审批通过后,到指定部门进行备案登记,正式成为学校认可的社团。

包括社团的宗旨、活动范围、组织结构等内容的文件。

社团章程

社团负责人的相关身份证明文件。

负责人身份证明

列出社团成员姓名、学号、联系方式等基本信息。

成员名单

01

03

02

注册材料清单标准

社团近期的活动计划或方案,包括时间、地点、内容等。

活动计划

04

03

日常运作规范

活动申报审批制度

社团活动需提前申请

社团活动需要提前一周向社团联合会提交活动计划书,并说明活动目的、内容、时间、地点等。

01

审批流程规范

活动计划书需经过社团联合会审批,确保活动符合学校规定并安全可行。

02

活动变更及时报告

如有活动内容、时间、地点等变更,需及时报告社团联合会并获得批准。

03

社团需定期召开例会,讨论社团工作、活动进展以及成员表现等。

例会定期召开

例会前需提前通知所有成员,确保大家能够准时参加。

例会通知及时

会议记录需详细记录会议时间、地点、出席人员、会议内容以及决定事项等。

例会记录详细

例会召开记录要求

物资使用登记规范

物资使用要节约

社团使用物资需提前向社团联合会申请,并说明用途、数量等。

物资归还及时

物资使用需申请

社团使用物资需提前向社团联合会申请,并说明用途、数量等。

社团使用物资需提前向社团联合会申请,并说明用途、数量等。

04

财务监管体系

经费预算编制原则

经费预算编制原则

合理性原则

节约性原则

透明性原则

可持续性原则

社团经费预算编制应符合社团实际需求和财务状况,保证资金使用的合理性和有效性。

预算应公开透明,社团成员有权了解和监督预算的编制和执行情况。

预算编制应体现勤俭节约的精神,避免资金浪费和损失。

社团经费预算应考虑社团的长期发展,确保资金使用的可持续性。

提交报销申请

社团成员需按照规定提交费用报销申请和相关证明材料。

初步审核

社团财务部门对报销申请进行初步审核,核实费用的真实性和合理性。

审批程序

初步审核通过后,需提交至社团负责人或管理层进行审批。

报销支付

审批通过后,财务部门将按照规定程序办理报销支付手续。

费用报销审核流程

财务审计机制说明

审计目的

定期对社团财务状况进行审计,确保资金使用的合法性和合规性。

审计内容

审计内容包括但不限于社团经费的收入、支出、结余情况,以及预算执行情况等。

审计程序

审计程序包括审计准备、审计实施、审计报告和审计整改等环节。

审计结果处理

审计结果应向社团成员公开,并根据审计发现的问题进行整改和纠正。

05

考核评价机制

星级社团评选标准

社团每学年举办的活动次数、参与人数、活动效果等。

活动数量与质量

社团在校内外的影响力、知名度及获奖情况。

社团影响力

社团的组织架构、管理制度、成员培训及活动创新。

组织管理与创新

社团经费的筹集、使用、管理及透明度。

财务状况

给予警告、责令改正、通报批评等。

轻微违规

取消社团资格、追究相关责任人的责任等。

重度违规

暂停社团活动资格、没收违规所得、撤销社团荣誉等。

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