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客服技术部部门工作规范
业务流程
主题技术文件回收销毁流程版本V1.0
本流程总负责人技术中心总监文件编号发布实施日期
起草人张蕊蕊审核人倪志升批准人
1.目的:为防止技术文件在实际使用中的混乱现象,明确相关管理规定,有效的管理好技术文件。
2.适用范围:适用于公司内各部门。
3.流程图:
作业流程图责任人相应使用表单流程说明
开始
《图纸发放明细》《图
技术中心资料员将更新的技术文件送至各部
技术中心资料员纸回收明细》《文件回
门。
收记录表》
《图纸发放明细》《图
将更改后文件发放至各部门各单位文管员对更改后技术文件进行查收,并
纸回收明细》《图纸欠
各单位文管员依据回收明细或记录表,协助技术中心资料员
交管理记录》《文件回
及时将之前发放之旧版文件进行回收。
收记录表》
资料员对回收的旧版文件进行确认,保证旧文
签收更改后文件并回收旧文件
件回收完全,不允许旧文件遗留在使用单位;
技术中心资料员如某使用部门旧文件一时找不到,其文管员则
应在《图纸欠交管理记录》或《文件回收记录
表》上登记签字。
确认作废文技术中心资料员将从各部门回收的旧版文件注
技术中心资料员明作废及作废日期,并将其隔离,然后视量对
作废文件进行销毁,技术中心仅保留旧版原图。
页脚内容
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作废及销毁
结束
4.流程备注:
5.相关附件:
《图纸发放明细》《图纸回收明细》《图纸欠交管理记录》《文件发放记录表》《文件回收记录表》
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