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CCSC00

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安徽省地方标准

DB34/T4865—2024

门诊投诉处置规范

Specificationforcomplaintshandlinginoutpatientclinic

2024-07-30发布2024-08-30实施

安徽省市场监督管理局发布

DB34/T4865—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某此内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由安徽省卫生健康委员会提出并归口。

本文件起草单位：中国科学技术大学附属第一医院（安徽省立医院）、安徽省医院协会门（急）诊

管理专业委员会、安徽医科大学第一附属医院。

本文件主要起草人：李娟、张小红、鲍萍、朱晴、毕婷婷、陶艳、郑昌成、虞德才、汪安勇、蔡赵

兰、王静。

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DB34/T4865—2024

门诊投诉处置规范

1范围

本文件规定了医院门诊投诉处置的基本要求、服务流程和内容、质量控制、评价与持续改进。

本文件适用于二级及以上医院。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4基本要求

4.1管理组织和部门

4.1.1应设置投诉接待部门，方便患者以来访、来电、来信等方式向医院反映问题。

4.1.2应设置醒目的投诉方式，受理现场来访、电话投诉、信访转办、信函、网络等。

4.2场所和设施

4.2.1为投诉管理部门及工作人员提供必要的工作场所。

4.2.2配备患者投诉和处理投诉需要的办公设备，如一键报警、电话、电脑、打印机等电子设备。

4.2.3应配备监控管理系统。

4.3人员要求

4.3.1门诊应配备接待人员，负责受理门诊投诉。

4.3.2投诉接待人员应该熟悉医疗相关专业知识和法律法规，具备良好的职业道德和沟通能力。

4.3.3应热情接待投诉患者，耐心细致，有较强的同理心和责任感。

4.4管理制度

4.4.1应建立与门诊投诉相关的管理制度和流程，包括但不限于门诊投诉管理制度、门诊投诉处理流

程、首诉负责制、重大事项报告制度等。

4.4.2首次接待患者投诉的门诊工作人员应当尽量当场协调解决，不得推诿、拒绝。

5服务流程和内容

5.1投诉受理

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5.1.1电话投诉受理：应对投诉内容进行认真倾听和了解，对于当场能够协调和解决的问题应当尽量

当场解决；如不能当场解决，应根据《门诊投诉登记处置表》(示例见附录A),对投诉人反映情况如

实记录。

5.1.2现场投诉受理：应当做好解释安抚工作，耐心倾听患者意见，避免矛盾激化。对于当场能够协

调和解决的问题应当场解决；如不能当场解决，登记《门诊投诉登记处置表》。

5.1.3其它投诉渠道：信访转办、网络舆情等来源的投诉直接受理。

5.2信息登记

5.2.1填写《门诊投诉登记处置