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会议纪要的含义、种类、结构及写法

会议纪要的含义、种类、结构及写

（一）会议纪要的含义会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪

要与决议都是会议中产生的文件，二者的区别是：1．会议的性质不同。决议一般由具有

法定程序的会议通过表决产生。会议纪要则较多地由专业性、协调性、座谈讨论性会议通

过学习、交流、研讨、协商产生。2．内容覆盖面不同。决议是围绕某项会议议题而产生

的，一次会议有几项议题，就可能产生几个决议文本；会议纪要则全面反映会议的内容和

过程，一次会议只能形成一个会议纪要文本。在内容上，会议纪要除反映议定事项和主要

精神外，有时还可以反映会议中不同的意见和观点。3．产生的程序不同。决议须经法定

程序表决通过，一旦通过，文字上不得作任何修改。因此，决议必须在会议过程中产生，

其通过的日期就是成文时间，而会议纪要的产生程序有两种：双边或多边性会议产生的具

有约束力的会议纪要，必须在会议或会谈中达成一致并签字认可；而其他会议纪要一般在

会议结束之后，根据会议纪录整理而成，有时还需主办机关或上级机关领导人签发批准，

故成文时间晚于会议日期。（二）会议纪要的种类1．办公会议纪要。这类会议纪要用

于记载和传达领导机关及其首长的办公会议决定和决议事项，并发至有关下级部门要求贯

彻执行。2．专题工作会议纪要。这类会议纪要用于记载并传达重要的专题工作会议的主

要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。3．双边或多边会议纪要。这类会议纪要

用于记载或发布双边或多边会议（包括会见和会谈）所取得的共识以及议定事项，往往需

要各方签字确认，对与会各方有一定的约束力。4．研讨会议纪要。这类会议纪要用于记

载和发布研讨性会议或总结交流性会议的情况，要求全面客观，除反映主流意见外，如有

不同意见，也应整理进去。（三）会议纪要的结构和写法1．标题。有以下几种写法：

（1）办公会议纪要标题。根据《国家行政机关公文格式》规定，办公会议纪要可以使用

特定格式，以“×××××（发文机关名称）办公会议纪要”作为发文机关标识，不再写标

题。（2）专题工作会议纪要标题有两种写法：①主办机关名称＋会议名称＋纪要。如：

《××省人民政府关于解决××××问题现场办公会议纪要》；②会议名称＋纪要。如：《全国

教育工作会议纪要》。（3）双边或多边联席会议纪要的标题写明会议主题，再标明“会

议纪要”。如《关于香港政府资产和负债交接安排问题的会议纪要》。（4）学术会议纪

要的标题有两种写法：①会议名称加“纪要”二字。如：《全国切削刀具技术研讨会纪

要》；②主副标题式。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：抓住

机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会纪要2．正文。会议纪要的正文包括会

议概况、会议内容和结尾三部分。（1）会议概况部分。应当说明会议的名称、时间、地

点，召集或主持会议的单位，会议主席（或主持人）、出席会议的单位和主要领导人，在

会上作主要发言的单位及发言者的姓名、职务，会议讨论的主要议题和进行的主要活动，

会议的基本成果等。（2）会议内容部分。这部分是写作的重点，应当准确、全面地反映

会议的主要精神和议定事项。写作方法主要有以下几种：①概述式，即把会议讨论的情况

综合在一起，概括地加以叙述，适用于小型会议或问题较集中并且意见较一致的会议。②

分列式，即把会议的主要精神和议定事项归纳成几个方面逐项叙述，每一方面可列出小标

题或编上序号，以使条理清楚，适用于规模较大、问题涉及面较广的会议。③摘记式，就

是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注

明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠

以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。（3）

结尾部分。结尾部分提出希望和要求。亦可省去不写。有的会议纪要应当在结尾处感谢会

议的东道主以及支持会议的单位

3．签署。双边或多边联席会议纪要应当由各方代表共同签署并盖章。4．成文时间。会

议纪要成文时间的确定有三种情况：（1）以领导人签发或上级机关领导人审批同意的日

期为准。（2）以会议实际召开的日期为准，这种情况成文时间置于标题之下居中用圆