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社区商业活动协议书
?甲方(活动主办方):
名称:______________________
统一社会信用代码:______________________
法定代表人:______________________
地址:______________________
联系方式:______________________
乙方(活动承办方):
名称:______________________
统一社会信用代码:______________________
法定代表人:______________________
地址:______________________
联系方式:______________________
鉴于甲方有意在社区内举办商业活动,乙方具备承办相关活动的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办社区商业活动事宜达成如下协议:
一、活动基本信息
1.活动名称:______________________
2.活动时间:自____年__月__日起至____年__月__日止。具体活动时间安排如下:
活动筹备期:自____年__月__日起至____年__月__日止,乙方应完成活动的策划、组织、宣传等各项筹备工作。
活动举办期:自____年__月__日起至____年__月__日止,乙方应按照本协议的约定成功举办活动。
活动后期收尾期:自____年__月__日起至____年__月__日止,乙方应完成活动场地清理、设备归还、资料整理等后期收尾工作。
3.活动地点:______________________
4.活动内容及形式:本次社区商业活动内容主要包括但不限于商品展销、品牌推广、互动体验活动、文艺表演等。活动形式为现场展览展示、促销活动、娱乐表演等相结合的形式,以吸引社区居民参与,达到商业推广的目的。具体活动内容及形式应符合社区管理规定及相关法律法规要求,并在活动举办前经甲方书面确认。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的活动筹备工作进行监督和检查,提出意见和建议,乙方应予以积极配合。
有权要求乙方按照本协议的约定和甲方的要求举办活动,确保活动的顺利进行和达到预期效果。
对活动相关宣传资料、活动流程、场地布置等具有审核权,未经甲方书面同意,乙方不得擅自更改。
2.义务
向乙方提供与活动相关的基础资料和信息,包括但不限于活动主题、商业推广需求、社区相关规定等,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。
协助乙方办理活动所需的相关审批手续,提供必要的证明文件和协助,确保活动合法合规举办。
按照本协议的约定向乙方支付活动承办费用。
在活动举办期间,根据乙方的要求,协调社区相关资源,提供必要的支持和配合,以保障活动的顺利进行。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议的约定提供相关资料和协助,以开展活动筹备工作。
按照本协议的约定获取活动承办费用。
在法律、法规允许的范围内,自主策划和组织活动内容及形式,但应符合本协议约定及甲方要求。
2.义务
按照本协议约定的活动时间、地点、内容及形式,负责活动的整体策划、组织、实施和运营管理工作,确保活动的顺利进行和达到预期效果。
制定详细的活动策划方案和预算,经甲方书面确认后严格按照方案和预算执行。活动策划方案应包括但不限于活动流程安排、场地布置设计、宣传推广计划、人员安排、安全保障措施等内容。
负责活动所需的场地租赁、设备租赁、物料采购、人员招聘与管理、宣传推广等各项具体工作,并承担相应费用,但本协议另有约定的除外。
确保活动内容符合国家法律法规、社区管理规定以及社会公序良俗,不得在活动中进行任何违法违规、损害社会公共利益或侵犯他人合法权益的行为。
在活动举办前,将活动相关宣传资料、活动流程、场地布置方案等提交甲方审核,经甲方书面同意后方可实施。活动举办期间,严格按照审核通过的方案执行,不得擅自更改。
负责活动现场的安全保障工作,制定并执行安全应急预案,确保活动现场人员和财产的安全。活动现场应配备必要的安全设施和人员,如消防设备、安保人员等,对可能出现的安全事故及时进行预防和处理。因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。
负责活动现场的环境卫生管理工作,保持活动现场的整洁卫生。活动结束后,及时清理活动现场,恢复场地原状。
在活动举办期间,安排专人负责与甲方保持沟通协调,及时向甲方汇报活动进展情况,听取甲方意见和建议,并根据甲方要求及时调整活动安排。
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