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云南省房地产档案管理规程

前言

本规程主要依据《物权法》、《房地产登记技术规程》、《房屋登记办法》、《房

屋登记簿管理试行办法》和《城市建设档案管理规定》、《城市房地产权属档案

管理办法》，《纸质档案数字化技术规范》、《房屋权属登记信息查询暂行办法》，

结合云南省房地产档案管理的实际情况制定。

本规程主要内容是：1.总则，2.术语，3.基本规定，4.文件质量，5.收集，

6.整理，7.鉴定，8.保管与保护，9.房地产测绘成果，10.房屋登记档案异动

管理，11.档案编研，12.信息化，13.电子档案，14.统计，15.提供利用服务

和附录A、B、C、D、E、F、G、H、J、K、L、M、N、P、Q、R、S、T。

本规程由云南省住房和城乡建设厅负责管理和解释，由云南省住房和城乡

建设厅归口管理。

本规程主编单位：云南省住房和城乡建设厅房地产市场监管处

云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室

本规程参编单位：昆明市房屋交易产权管理处

昆明市城建档案馆

曲靖市房地产管理局

曲靖市城建档案馆

玉溪市房地产管理局

红河州城建档案馆

丽江市古城区房产管理所

大理市城建档案馆

本规程主要起草人：黄媛、康丽萍、张富春、刘星、杨金泽、寇琛、王红兴、

陈勇、张天俊、丁萍、贾弼、王世国、熊伟、张仁山、

胡楠、王和鸣、马剑炜、冯梅、魏睿

目次

1总则

2术语

3基本规定

4文件质量

4.1文件的基本要求

5收集

5.1收集要求

5.2接收

6整理

6.1整理的原则和内容

6.2分类

6.3立卷

6.4卷内文件的排列与编号

6.5编目

6.6案卷装订

6.7入库上架

6.8标准档案盒及库位号编制

7鉴定

7.1内容

7.2要求

7.3主要依据

7.4基本方法

7.5档案鉴定小组

7.6档案的销毁

8保管与保护

8.1馆库、设备、装具要求

8.2日常设备管理要求

8.3库房管理

8.4保护

9房地产测绘成果

9.1收集范围与内容

9.2房地产分幅平面图

9.3房地产分幅平面图底图

9.4房地产分幅平面图复晒图

9.5数字化测绘成果数据

10房屋登记档案异动管理

10.1异动管理的原则

10.2异动管理的要求

10.3异动管理的基本程序

11档案编研

11.1编研工作基本程序

11.2编研成果的类型与体例

12信息化

12.1原则与要求

12.2房地产档案管理系统基本功能

12.3房地产档案数字化建设

13电子档案

13.1电子档案的范围

13.2纸质档案数字化

13.3电子档案的备份

14统计

14.1内容和任务

14.2要求

14.3步骤和方法

14.4基本统计报表

15提供利用服务

15.1查询档案信息的基本要求

15.2提供利用的范围

15.3查询档案信息应履行的手续

15.4提供利用服务的要求

15.5提供利用服务的方式

15.5提供利用服务的程序

附录A相关标准

附录B本规程用词说明

附录C房地