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医院仪器设备档案管理制度
l、凡是价值在万元以上的各种设备、精密仪器都必须建立档案。
2、凡属归档范周内的仪器设备的购置申请报告及批复文件,招投标资料都要存入该仪器设备档案内。
3、凡属归档范围内的仪器设备,到货后分管的领导及相关人员要参加开箱验收,填写验收报告一式二份,其中一份存档。
4、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件,仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调式等材料若系一式二份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件随机使用。
5、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料均应归档。
6、负责仪器管理的相关人员,负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用。仪器设备档案内的文件材料,要按时间先后排列好,填写好卷内目录,一式二份,其中一份存档,一份存使用科室。
7、仪器设备档案的原件一般不外借,如因特殊需要,必须借用时,应经分管领导同意,办理借阅手续,借出的档案材料,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。
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