新版投标文件制作系统操作手册.PDFVIP

新版投标文件制作系统操作手册

概要说明：新版投标文件制作系统（4.15.10.6及以后版本）可按照章节内

容进行投标文件格式的下载，并支持直接导入word、pdf投标文件，取消旧版本

通过word编辑页面在线编辑投标文件的功能。

一、打开投标文件

点击投标客户端左上角打开项目按钮，找到相应项目的EGP文件，点击打开（必须保

证CA驱动及相应CA证书在电脑端的正常连接）

二、Word版招标文件的查看及投标文件制作

a)项目信息查看

投标文件正常打开后，将在项目信息栏展示该项目的相关信息，信息展示如下

b)下载查看招标文件

点击查看招标文件页签，可以看到招标文件列表，点击该页右上角“全部下载”或“导

出查看”按钮，即可将招标文件导出至指定位置

c)选择所投标段

文件如仅有一个标段的情况下，默认为自动勾选

d)编辑投标文件

i.下载投标文件格式，点击“全部下载”或“下载”后，选择文件保存路径，即

可下载成功，下载后各投标人可自行编辑（注：使用全部下载选择好路径后，

会自动将该标段所有章节放在一个以项目名称命名的文件夹下）

ii.投标文件章节导入（如需改动导入内容，再次导入更改后的章节文件即可）

各章节投标文件编辑完成后，可点击“导入”按钮进行各章节内容的导入。

或者通过左侧菜单栏选择各章节进行导入（注意：如果为WPS或者office365，

导入选项仅支持PDF）

导入成功后，会展示Word和PDF的预览按钮（展示Word预览的条件为导入

文件为doc或docx的Word文件）

点击Word图标可以查看Word版内容，点击PDF图标可查看PDF版本

内容。

导入方式二：

可通过左侧列表，选择需要导入的章节，在右侧点击“导入投标内容“按钮，

在弹出的导入窗口中选择文件进行导入，导入成功后，可在下方预览界面进行

文件的实时预览。

iii.投标函的编辑

投标函是除工程量清单附件外唯一在工具内提供编辑的部分，根据投标函要求

填写内容即可。填写完成后，点击“确认保存“按钮，保存成功后，点击”保存为

PDF文件“按钮，对投标函进行PDF的转换。此次转换完毕，样式即为生成投

标文件中的样式。（点击”保存为PDF文件“按钮后，文件转换过程可能较慢，

请耐心等待）

e)工程量清单附件的编辑

工程量清单附件在文件列表中提供编辑选项，支持XLS，DOC，XLSX，DOCX以及

PDF格式文件的导入和整合。

点击以下的编辑按钮

进入编辑界面

点击添加文件按钮

进行文件的添加（文件格式可支持doc,xls,docx,xslx,pdf，注：doc,xls,docx,xlsx目前

仅支持Microsoftoffice2007及以上环境的正常导入和转换，如本机没有Microsoft

office环境，可能会导致文件转换失败）

文件添加后，可点击文件所在行进行删除、上移下移的操作

确认文件列表无误后，点击右上角确认修改，保存文件的修改，点击保存为PDF文

件，整合工程量清单部分的文件为PDF格式（文件转换时长和文件数量和大小有

关）

保存为PDF文件完成后，会展示文件预览界面，请仔细审核PDF文件是否有误，

如存在问题可点击右上角重新编辑按钮，进行再次编辑。

确认无误后，点击返回按钮，返回编辑列表界面。

f)导出投标文件

点击生成标书，进入投标文件签章界面。

选择“翔晟PDF签章”，(需要提前安装签章驱动，)

公司及法人签章顺序一般为：

公司签章--拔出公司锁，插入法人锁--法人签章--拔出法人锁，插入公司锁--导出

签章完毕并确认无误后，点击导出按钮进行文件的导出（注：文件导出时请使用下

载文件时所使用的CA，如：公司CA编辑完成切换为法人C