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信息化建设

基于基于PDMPDM的电子底图管理系统开发的电子底图管理系统开发

中国舰船研究设计中心中国舰船研究设计中心朱佳文朱佳文

[摘要]在传统的图纸归档方式中，专业设计人员将PDM中已完成审签的图纸办理蜡底图打印，然后在蜡底图

上手写签名，最后再办理归档。这些繁琐的流程极大地影响了专业人员办理图纸归档的工作效率，同时也

增加了档案工作人员的工作强度。基于PDM开发电子底图管理系统，能够实现图纸的电子签署，随后专业设

计人员可以直接办理电子归档，既为专业设计人员省去了纸质归档的繁琐流程，同时也大幅减轻了档案工

作人员的工作强度。

一、引言电子签署和电子归档的流程方式，阐述了基于PDM

船舶产品的研制是一项专业面广泛、结构复杂、的电子底图管理系统的功能设计流程，PDM电子底图

设备种类繁多的系统工程，在研制过程中专业设计管理系统实现了图纸从计划、绘制、签署到归档的全

人员需要完成大量的图纸归档工作。在传统的图纸流程电子化管理，为专业设计人员简化了纸质归档

归档方式中，专业设计人员需将PDM系统中已经完的繁琐流程，同时也大幅提升了档案工作人员的工

成审签(编校审)的图纸申请办理蜡底图打印，打印作效率。

完毕后再由图纸的编校审人员分别在标题栏中完成二、系统功能设计

手写签名，最后专业设计人员再将完成签署的蜡底(一)电子签署

图和入库单送到档案部门办理图纸归档。在办理归电子签署需要实现的功能，即专业设计人员在

档时，档案工作人员根据入库单对蜡底图进行清点，PDM中完成图纸的编校审，同时在电子底图管理系统

并且依据档案的分类号将图纸放置在规定的图纸架中针对图纸完成电子签署。为实现该功能，PDM系统

上，便于后期晒印发厂。另外，在办理修改通知单归与电子底图管理系统需要互相提供接口：

档时，专业设计人员有时还需要先去档案部门借出1.专业设计人员在登录电子底图管理系统时，

上一版本的蜡底图，然后根据修改通知单对蜡底图该系统从PDM中获取处于编制阶段的计划；

进行刮改，最后将已刮改好的蜡底图办理归档。当2.专业设计人员从底图管理系统将图纸提交到

图纸和修改通知单的数量较大时，打印、手写签名、PDM时，PDM将图纸替换文档中与之相对应的附件；

归档会耗费大量时间，专业设计人员的工作效率会3.专业设计人员在PDM中完成任务时，PDM从底

受到很大的影响，同时，档案工作人员的工作强度也图管理系统中获取信息，识别该图号是否已完成签

随之增加。署；

为了提升专业设计人员和档案工作人员的工作4.图纸在PDM被审定后，PDM将用底图管理系统

效率，降低劳动强度，本文针对图纸归档方式提出了中的签署文件替换文档中的附件。

《机电兵船档案》2017年第2期65

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图纸编校审人员使用电子签署的详细功能步骤口：

为：1.电子底图管理系统根据电子入库单接收PDM

(1)编制者在电子底图管理系统中上传图纸文中的PDF图纸；

件，电子底图管理系统将图纸文件转换为PDF图纸，2.档案工作人员处理电子入库单后，电子底图

编制者对PDF图纸进行电子签署，然后在PDM中点击管理系统向PDM返回电子入库单及图纸的状态。

“完成任务”，即完成编制任务；专业设计人员和档案工作人员使用电子归档的

(2)校对者在PDM中校对编制者完成电子签署详细功能步骤为：

的PDF图纸，如果认为无误则对PDF图纸进行电子签(1)专业设计人员在PDM中将已完成电子签署

署，然后在PDM中点击“