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组织协调的工作任务及方法

1组织协调任务

协调参与施工各方关系，使工程投资支出趋于合理，使项目系统内各子系统、各专业、各工种及各种资源在时间、空间上实现有机配合，使工程进度和质量得以保证。工程项目实施中存在着业主、政府职能部门、设计单位、]承包单位、材料设备供货商及监理单位等多方项目参建者，实现工程项目总目标是各方的共同目的。但在工程实施中，各参建者从各自项目管理角度着眼点不同必然会有大量的协调工作，只有各方认真履行合同或法律、法规所规定的责任与义务才能保证项目总目标按期实现。

2组织协调的方法

由于本项目的工期要求和建设特点，相应地增加业主和监理单位协调工作量。项目总监理工程师为工程协调管理的责任者，根据监理委托合同确定的范围和业主授予的权力，对本项目实施工程协调管理。

开工前的协调管理

在组织协调项目参建各方的工作时，建立以项目为中心、监理推动运作的协调工作体系，以明确项目参建各方的工作职责、协调关系与联系方法，使项目所有的参建者按照组织一体化原则参与工程建设。

参加由业主主持召开第一次工地会议，请工程项目参建各方参加会议，会议主要内容如下：

业主、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；

业主根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；

业主介绍工程开工准备情况；

承包单位介绍施工准备情况；

业主和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；

总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

协调管理专业监理工程师负责第一次会议记录并起草会议纪要，经与会各方代表会签。

施工过程的协调

施工过程中需要协调的问题，由专业监理工程师整理，记入个人监理日记，并及时处理。如果问题比较复杂，专业监理工程师应先向总监理工程师报告，由总监理工程师决定采用何种形式便于问题的解决。

施工过程中处理协调问题的原则：

涉及进度问题：要确保网络图中关键线路上施工如期进行，满足节点形象进度，进度偏差要采取技术措施，组织措施，经济措施及时纠偏。对不同承包单位之间施工接口的进度完成情况要采取积极协调措施，避免后续承包单位因无施工面而提出工期索赔；

涉及质量进度矛盾：坚持结构质量第一，确保使用功能质量和外观质量，不得以降低质量标准来赶进度；

交叉施工中的矛盾，要坚持安全第一，减少相互干扰，要有利于成品保护；

涉及工程计量，支付签证及索赔处理要坚持证据第一，实事求是的原则；

监理工程师应坚持公正立场，沟通各方关系，维护各方正当利益。

项目施工过程中，总监理工程师负责主持每周的工地例会，起草会议纪要，并经各方代表会签。工地例会就包括以下主要内容：

检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；

检查分析工种项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；

检查分析工种项目质量状况，针对存在的质量总是提出改进措施；

检查工程量核定及工程款支付情况；

解决需要协调的有关事项；

其他有关事宜。

总监理工程师或专业副总监根据工程项目施工过程中的专门问题，可组织现场协调会或专题工地会议解决有关问题。主要参建单位也可向项目监理部书面提出召开专题工地会议的动议。内容包括：主要议题、与会单位、人员及召开时间。经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监或专业副总监组织专题工地会议或现场协调会，并由项目监理部起草会议纪要，经与会各方代表会签。

总监理工程师在协调过程中凡涉及工程项目进度、投资改变，应在“监理月报”中向业主报告。

3与项目参建各方的关系

与业主关系—被委托与委托关系

业主与监理单位之间是委托与被委托关系，监理单位受雇业主，代表业主的利益，依据监理合同中的内容及权限，全权处理有关工程建设过程的一切事宜，但监理部是业主代表，对设计工程进度与质量相抵触，提交费用等重大事项的处理，必须得到业主认可。总之，监理工程师始终以维护业主的合法权益为工作宗旨，开展各项监理工作。

与承包商关系—监理与被监理关系

监理单位与施工承包商是监理与被监理的关系，承包商在施工时须接受监理单位的督促和检查，并为监理单位开展工作提供方便，包括提供监理工作所需的原始记录，施工组织设计进度计划等技术资料。凡分包商需进行阶段验收或隐蔽工程验收的项目，承包商应通过验收后再交监理单位验收。监理单位要为施工的顺利创造条件，按时按计划做好验收工作。