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选择或购买服务和供应品的程序

1目的

规范并有效地控制对检测质量有影响的服务和供应品的选择和购买，确保检

测质量的可靠。

2范围

适用于对检测质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收、存储等。

3职责

3.1各部门负责各自服务和供应品需求的申请及对其使用的评价和反

馈。

3.2综合办公室负责编制采购计划、评价供应商及购买、验收、存储和

发放。

4程序

4.1服务和供应品的识别

本程序所称的服务和供应品指对检测质量有影响的服务和供应品，包括

消耗材料，不包括与检测质量无影响的服务和供应品。具体为：

⑴仪器设备的搬运、安装、调试、维护维修及保养;

⑵检测工作中所需的零配件及其他消耗材料。

4.2服务和供应品的申请

各部门根据工作需要填写“采购申请表”，负责人签字后报综合办公室。

申请表中应注明所需服务和供应品的特征、技术要求、用途、数量、提供时

间等资料。

4.3制订采购计划

综合办公室根据申请，分析汇总后填“采购申请表”，报公司经理批准后，

实施采购。

4.4供应商评价和选择

4.4.1综合办公室根据采购计划的要求，对供应商组织评价。

4.4.2对供应商的评价包括以下内容：

⑴资信能力;⑵供货业绩;⑶质量保证能力;

⑷价格;⑸交货情况;⑹服务情况。

4.4.3根据对供应商评价的结果选择合格供应商，并填写“供应商评价表”。

4.4.4综合办公室负责建立“合格供应商登记表”(档案)，内容为：调查

评价记

录、资质证明复印件、检验报告或证书等。

4.5采购物品的验证

4.5.1验证依据：验证依据为：采购计划标定的质量技术要求、采购合同标

定的质量技术要求、国家行业相关产品服务的技术标准、本公司进货检验规定

4.5.2采购申请部门同综合办公室根据验证依据逐项验收，合格后在验收单上

签字，并办理入库。验收中发现不合格，按采购合同规定执行。

4.6采购物品的保管和供应

4.6.1购进的物品需经验收或检验合格后方可办理入库手续。

4.6.2物品仓库应指定专人管理。

4.6.3物品仓库内的物品应分类存放，摆放整齐、标识清楚，清洁卫生，防

护通风；库房内严禁烟火和无关人员禁入，并配备消防器材，做好防水、防爆、

防火、防霉、防盗工作。

4.6.4物品入库后，综合办公室应登记造册，使用人领取物品时，凭《出库

单》领取。领料单上应有领料人签字登记。

4.6.5危险品购入后，按其类别和性质分别存放在远离明火、电源开关且不

受阳光或热辐射作用的阴暗低温的地方，并应防止撞击和激烈振动。

4.6.6综合办公室应对出库物品的质量负责，残次品、过期变质的物品、标

签不清的物品，一律不准出库。对于有保质期的物品，应遵守先进先出的原则，

防止物品失效，造成浪费。每季应清库一次，做到账、物、卡相符。

5支持性文件

《质量记录》:采购申请表

供应商评价表

合格供应商登记表

《质量手册》:4.5.6服务