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商务秘书实务（第4版）拓展内容

李助理高效运作的一天

在初夏的一个充满活力的周三早晨，李助理，作为晨光公司CEO办公室的核心成员，

提前于8：20抵达了办公室。她深知，这短暂的提前到达能为一天的工作奠定良好的

基础。

一到办公室，李助理便迅速行动起来，为CEO的办公空间带来清新与舒适。她轻轻

推开窗户，让自然风拂面而过，随后调整空调至恰到好处的温度。接着，她细致地整理起

CEO的办公桌，文件被归类得井井有条，废纸篓也被清空。完成这些后，她转而打理自己

的办公区域，用干净的抹布擦拭桌面和文件柜，还用消毒液细心擦拭了电话和传真机的

关键部位。

8：30，随着CEO准时步入办公室，李助理面带微笑，递上一杯精心冲泡的绿茶，为

CEO的早晨增添一抹温馨。随后，她坐回电脑前，开始录入下午即将用于重要会议的合

作协议草案。这时，行政部主管的助手赵晓宇匆匆而来，带着一系列已审批的报销单据，

李助理迅速而准确地完成了报销流程。

时间如梭，转眼间已至上午中段。李助理不仅完成了协议的打印与提交，还细心处

理了当天的邮件，将它们一一分类、拆封并整理归档。其间，她还接听了来自蓝海公司

CEO秘书的电话，就双方即将进行的业务交流进行了初步沟通，并礼貌地将详细事宜转

交给了自己的同事张晓彤处理。不久，星辰集团的公关经理来访，希望会见晨光公司的

李副总。李助理礼貌地告知对方李副总外出考察，预计周末返回，并主动提出可提供后

续协助。送走来访者后，她细心地确认了办公室的安全与整洁。

午餐后，李助理继续高效推进工作。她不仅发送了关于区域经理会议的通知，还根

据工作计划，逐一拨打了下午需联系的客户与合作伙伴的电话。同时，她还负责了办公

用品的发放与库存管理，确保每一件物品都准确无误地发放到各部门手中，并及时更新

了库存记录。

随着夕阳西下，李助理的工作也进入了收尾阶段。她细心地将当天处理完毕的文件

和邮件按照档案管理的要求进行分类与归档，确保办公室的文件系统始终保持整洁有

序。此时，张晓彤递来一份紧急文件，需要立即复印，李助理迅速响应，高效完成了任务，

并详细记录了复印情况。随后，她还协助完成了CEO临时安排的几份急件打印工作。

当公司下班的铃声响起时，李助理并未急于离开。她逐一检查了办公室的安全状

况：门窗是否紧闭、文件柜是否上锁、电子设备是否关闭……在确保一切无误后，她才放

心地关上了办公室的灯，轻轻锁上门，带着对工作的热爱与满足，踏上了归家的路途。这

一天，对李助理而言，是充满挑战与成就感的一天。

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