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智哲培训学校管理系统解决方案

广州贝应网络科技有限公司

一、方案背

在我国教育培训行业快速发展的大环境下，管理粗放、信息环节薄弱、决策依据不充分

已经成为中小型培训学校发展的主要障碍之一。

二、系统架构

智哲学校管理软件涉及培训学校在具体应用中的每个模块，各模块的关键管理要素都能

通过信息化的手段形成有效的管理，模块与模块之间，通过信息的互通能更紧密的结合，形

成完整而全面的规范化管理，提升工作效率，杜绝管理漏洞。

三、核心功能：

1.招生管理

1)前台咨询师，页面操作简洁易用，登记潜在，意向学员相关信息进行跟踪回访，进行有

效沟通，达到学员报读。

2)咨询师设置下次联系时间，前台页面登陆时候会提醒要跟进的意向学员，每天能跟进上

百,上千意向学员，防止学员丢失。

3)招生主管，对咨询师进行监督管理查看学员跟进状态，对于咨询师请假，离职，等状态

可以通过线索转移分配意向学员给其他咨询师，防止生源流失。

4)学校领导通过数据的统计掌握咨询师的相关业务，进行监督量化管理，提高报名转化率。

5)招生-回访-查看有效沟通记录，咨询师换人再多，跟进不误！

2.学员管理

1)在学员系统中，可以从学员档案的建立、选班、安排授课老师、交费、排课等实现连贯

性操作，一气呵成，检测老师、教室、时间等冲突，避免资源的重复安排。

2)一对一智能排课

3.教学管理

1)教学主管采用自动排课系统可为教务安排带来极大方便，选择好授课老师、教室、上课

时间段、上课周期等，系统会快速为您自动排课，自动检查各项资源是否有冲突，自动

生成教室课表、班级课表和教师课表；如教师请假或代课的情况，可以手动修改排课表。

翻阅查看老师的上课记录，系统统计老师课时费，方便教学主管考勤，财务结算！

系统智能排课，将课程表以表格的形式打印出来，可按：班级，老师，上课教室等把对应的

课程表打印出来，办公效率化！

2)教学主管-采用信息化管理，帮助老师上课考勤，学员考试成绩管理等等，实现学校规

范化。

3)教学管理-刷卡考勤：学员上课刷卡考勤，刷卡时可提示已上次数和未上课时，还有续

费提醒功能，学校也可采用积分续费优惠或积分换礼品等会员制管理。

4.财务管理

通过定义收费任务（可按专业、按课程、按班级）设定收费项目和收费标准，各项收费

管理轻松实现；

支持单期收费，按课程扣次数收费，满足学校多样化的收费模式；

学员缴费时直接打印收费票据，缴费流程更方便快捷；

清晰准确的收费记录，可通过专业、班级快速查找，并过滤出所有需催费、欠费名单，

对于学校的应收账款心中有数；

自动生成各类财务报表，每日收支实时展现，财务分析由系统来帮您完成；

领导可以随时随地查看学校的财务信息，对分校的运营、财务状况了如指掌，为分校的

管理节省大量的电话、传真、会议等管理费用和人工。

5.库存管理

记录出入库物品信息，采购入库软件会自动增加库存，学员交费购买教材时或员工

领用办公用品等，会自动从库存总数中扣除，并与财务自动关联。

具有库存预警功能，可以设定预警数量，当库存低于预警数时，系统会通过语音和

弹出信息提示，及时地发现库存不足的物品，及时采购，还可避免过多采购造成的

浪费的现象。

总校可以在不同分校间调拨物品，更合理地利用资源，通过库存盘点和对帐功能，

当帐实不符时能及时发现。

从物品的采购、进仓到教材销售、员工领用、报损等，既分类管理又相互关联，实

现了学校内各类物品的统一管理。

6.报表统计

各分校（教学点）当前的在读学员数据一目了然，可查看各月招生数量的数据趋势，做

到对各分校（教学点）发展情况心中有数。

市场管理与招生系统相连接，通过对在读学员的来源分析，结合各项推广活动的费用情

况，分析各类推广费用的投入产出比，能合理地安排市场经费，提高投入产出比。

大量的数据报表，帮助您迅速判断捕捉市场信号，抓住市场趋势。

每日查看财务统计报表，对各个分校对日常收支一目了然。

7.系统员管理

系统管理员可以查询各个用户IP登陆地址，和锁定IP登陆地址，防止信息外露，黑客

木马盗取账号登陆，安全性，稳定性，更高，更强！

8.学员