岗位分析与岗位说明书编写培训课件.pptVIP

*崗位描述-崗位說明書的格式確定崗位說明書的格式逐項進行職責描述小組討論回饋和確認例：根據公司人力資源發展戰略及需要，研究與制訂具有競爭力的人力資源策略，優化人力資源的配置，合理使用人才，組織實施人力資源管理的日常工作，為公司各項工作的正常運轉提供人力資源方面的保障崗位說明書格式因不同崗位分析目的而不同，可繁可簡用於記錄對該崗位主要崗位職責的逐項描述用於記錄該崗位對內和對外聯繫的主要機構和部門，以及該崗位的直接上下級*崗位描述-崗位說明書的格式（續）確定崗位說明書的格式逐項進行職責描述小組討論回饋和確認用於該崗位所需的任職基本要求作出判斷，該任職基本需求未必與崗位現任職者的情況相同，而應該著重考慮以下因素：從事該工作所必備的最低要求勝任該工作的新員工的資歷從事該崗位所有員工的通用標準關鍵業績指標：任職要求：本崗位履行職責所依據的主要流程檔、操作規範、規章制度或指令等：起草以及每次修訂都需要簽署責任人姓名和時間，最終需要由人力資源部負責人審核確認*崗位描述–崗位設置目的確定崗位說明書的格式逐項進行職責描述小組討論回饋和確認崗位設置目的：用簡練而準確的語言來描述本崗位在單位及部門中存在的目的和作用該崗位實現了公司及部門的哪些目的和作用？如果該崗位不存在，則對公司或部門造成哪些影響？格式：工作依據+工作內容+工作成果工作依據：根據…工作內容：動詞+工作對象工作成果：描述崗位工作達到的目的注意：崗位設置目的陳述不包括如何完成結果的過程*崗位描述–職責描述的注意事項確定崗位說明書的格式逐項進行職責描述小組討論回饋和確認工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結果崗位長期及經常性的工作,而不是短期或臨時性工作按照崗位職責的重要性順序填寫,重要的職責填寫在前面職責描述字數要求：每條職責描述不超過50字*崗位描述–職責描述的注意事項確定崗位說明書的格式逐項進行職責描述小組討論回饋和確認職責條目確定除非是特別重要的職責，每項職責佔用的時間一般大於所有職責的5%。未被逐條詳細描述的“其他”職責所佔用的時間一般不超過該崗位完成所有職責工作時間的10%。緊密相關的（如：用於完成一項任務的幾個步驟）或類似的職責可以歸為一條職責來描述，除此之外，儘量避免把幾個職責合併在一個小標題下做概要描述。*崗位描述-職責描述的注意事項確定崗位說明書的格式逐項進行職責描述小組討論回饋和確認職責描述句式規範一份好的崗位說明書包含了準確描述“需要做什麼”的以動詞開頭的語句，如：可用“起草”、“審核”、“執行”、“指導”等具體動詞的，儘量避免用“負責”等籠統的詞。例如：每季度起草報告向……傾聽客戶的買賣指令……比較部門實際費用與預算費用的差別……用動詞描述崗位的具體職責時，對每一項職責盡可能提供具體的例子來描述，避免只使用“管理”、“監控”等字眼，而是描述出管理監督的具體事項。*職責描述語句通常包含的內容1）動詞；2）賓語；3）目的描述。如下表所示：崗位描述–職責描述的注意事項確定崗位說明書的格式逐項進行職責描述小組討論回饋和確認*崗位描述–回饋和確認崗位說明書的起草人在初步起草崗位說明書後，應經過崗位分析專案小組討論確定。在討論過程中如果有不明確的問題，還可以向相關人員進一步瞭解情況。小組討論的意義在於：小組各成員對同一崗位有不同視角，他們的意見可保證該崗位說明書內容更加確切、完整，文字表達更加準確。確定崗位說明書的格式逐項進行職責描述小組討論回饋和確認?CopyrightIBMCorporation2002IBM业务咨询服务部–大中华区域*IBM业务咨询服务部–大中华区域***崗位分析與崗位說明書編寫培訓

*內容提要一、崗位分析與崗位說明書的意義與作用二、崗位分析流程和方法三、崗位說明書編寫流程和方法四、本項目崗位分析與崗位說明書編寫工作介紹*崗位分析與崗位說明書的含義崗位分析：崗位資訊的收集、分析

及綜合，以便確認崗位

整體概況，對其作出正

確、詳盡的描述。崗位說明書：整理崗位分析結果的工作描述的書面檔，包括：工作基本資訊、崗位設置目的、主要職責、工作環境等，以及任職資格要求（如技能、學歷、訓練、經驗、