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图解7S管理手册应用指南

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目录

CATALOGUE

02.

整顿执行标准

04.

清洁维持机制

05.

素养培养方案

01.

03.

清扫操作流程

06.

安全与节约管理

整理实施要点

01

整理实施要点

PART

按使用频率分类

经常使用的物品放在易取用位置，不常用或很少使用的物品放在隐蔽或较远位置。

按属性分类

根据物品的性质和特点进行分类，如易燃、易爆、有毒、有害等，确保安全存放。

按功能用途分类

将物品按功能、用途进行分类，如工具类、文件类、资料类等，便于查找和使用。

物品分类标准

必要物判定流程

明确判定标准

根据实际需求和工作任务，明确必要物品的定义和标准，避免过度保留或遗漏。

01

定期审查

对保留的物品进行定期审查，确认其是否为必要物品，及时清理不必要的物品。

02

层级审批

对于重要或不确定是否必要的物品，需经过上级或专业人员进行审批，确保保留的物品符合标准。

03

定期清理

定期清理废弃物，确保工作场所的清洁和整洁，同时减少不必要的物品堆积。

安全处理

对于有害废弃物，如化学品、电池等，需按照相关安全规定进行处理，确保不会对人员和环境造成伤害。

分类处理

按照废弃物的性质进行分类处理，如可回收、有害、湿垃圾等，避免对环境造成污染。

废弃处理规范

02

整顿执行标准

PART

为每个工作区域或设备安排特定人员，明确责任和任务。

人员定置

合理规划工作区域和通道，确保工作空间有效利用和安全。

空间定置

01

02

03

04

将必需品放在容易取用的位置，减少寻找时间和无效劳动。

物品定置

对设备和工具的放置状态进行标识，确保随时处于可用状态。

状态定置

定置管理技巧

标识牌

使用颜色鲜明、易于识别的标识牌来指示物品名称、状态或位置。

图形符号

采用简单易懂的图形符号来表示复杂信息，降低语言障碍。

线条标记

利用线条、箭头或区域颜色来指示工作流程、物品移动方向或区域功能。

警示标识

在危险或重要区域设置醒目标识，以引起员工注意和遵守。

可视化标识方法

最短距离原则

将工具放在离使用者最近的位置，以便快速取用。

01

频率原则

根据工具使用频率，将最常用的工具放在最容易取用的位置。

02

关联性原则

将相关联的工具和物品放在一起，方便查找和使用。

03

标识原则

为每种工具和物品设置明确的标识，以便快速识别和定位。

04

工具定位逻辑

03

清扫操作流程

PART

各部门清扫区域

各部门负责各自区域内的清扫工作，包括生产线、设备、工具、办公区域等。

定时定点清扫

各部门需制定清扫时间表，明确清扫时间和频率，并严格执行。

公共区域清扫

公共区域如走廊、楼梯、电梯、卫生间等由专人负责清扫，也可轮流负责。

区域责任划分

污染源识别

通过现场检查、监测等手段，识别出各区域内的污染源，如灰尘、垃圾、油污等。

污染源治理

针对识别出的污染源，采取有效的治理措施，如加装排风设备、定期清理、加强防护等。

污染源监测

对污染源进行定期监测，确保其排放符合相关标准，及时发现并处理异常情况。

污染源控制策略

每天对设备进行清洁、润滑、紧固等日常保养工作，确保设备正常运行。

日常保养

根据设备的使用情况和保养计划，定期对设备进行深度保养，如更换易损件、清洗内部等。

定期保养

定期对设备进行巡检，发现异常及时处理，确保设备的稳定性和安全性。

设备巡检

设备保养程序

01

02

03

04

清洁维持机制

PART

检查流程标准化

明确每个区域、设备、器具的清洁内容和标准，确保无遗漏。

制定检查清单

按照规定的频率和时间进行检查，及时发现并纠正问题。

定期检查

将检查结果详细记录，并向相关部门或领导报告。

记录与报告

01

02

03

异常处理预案

培训员工识别常见异常，如设备故障、污染、泄漏等。

识别异常

制定针对不同异常的紧急处理措施，如隔离、标识、疏散等。

紧急处理措施

对异常原因进行调查，采取措施防止再次发生，并改进清洁流程。

追踪与改进

A

B

C

D

空气质量

定期检测空气质量，包括尘埃、微生物等指标。

环境评估指标

表面卫生

对设备、器具、地面等表面进行微生物检测，确保卫生达标。

水质安全

对于涉及水质的区域，如生产、加工、洗涤等，需定期检测水质。

员工健康

关注员工健康状况，定期进行健康检查，防止污染产品。

05

素养培养方案

PART

员工行为准则

制定并严格遵守公司行为规范和职业道德，包括但不限于诚信、勤奋、专业和尊重。

沟通技巧

培养有效的沟通技巧，包括倾听、表达、反馈和协商，确保信息的准确传递和理解。

自我管理

培养自我管理能力，包括时间管理、情绪管理和压力管理，以提高工作效率和个人素质。

行为规范训练

团队协作要求

明确团队成员的角色和职责，确保分工合作，互相支持和协作。

角色定位与责任

强调团队合