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企业会计档案管理制度条款

企业会计档案管理制度范文一

一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账、会计报表、财

务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立

卷，编制目录，装订成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。

二、查阅会计档案，要严格办事手续。本单位人员调阅会计档案，要经会

计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财

务负责人批准。批准后要详细登记调阅的档窠名称、调阅日期、调阅人员姓名和

工作单位、调阅理由、归还日期等。调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需

要复制的，要经本单位领导同意。同时，认真登记档案查阅登记表，作存档史理。

三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

同时严格执行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提

供或者泄露单位的会计信息。

四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，执行建没单

位会计档案保管期限，即：会计凭证15年，银行存款余额调节表3年，现金、

银行日记账25年，其他明细账15年，涉及外事的永久保管。会计报表5年，年

度会计决算永久。会计移交清册15年，会计档案清册和销毁清册25年。

五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规定，由财政部

门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写

“会计档案销毁清册”。

六、撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应根据不同情况分别

移交给并入单位，上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收保管，并由交接

双方在移交清册上签名或盖单。

企业会计档案管理制度范文二

一、凡公司各个基层单位、部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值

的文件材料，必须按规定向本单位档案管理部门移交，集中管理，任何单位和个

人不得将档案据为己有。

二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的管理和档案立卷工

作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监督和指导。

四、归档内容

1、凡反映本单位、本部门工作活动、具有查考利用价值的原始文件材

料文（字、图表、声像等）均属归档范围。

2、各基层单位、部门应归档的文件材料。

3、党和国家领导人及上级单位有关领导视察、检查本单位工作时有特殊

保存价值的重要指示、讲话、题词、照片和录音、录像等声像材料及登载相关内

容的报刊。

4、股东会、董事会、年度工作会议、总裁办公会、项目论证会、业务专

题会议等重要会议的会议纪要、记录的成套文件材料以及会议形成的声像材料

等。

5、颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。

6、请示与批复文件。

7、年度工作计划、总结、参考价值的考察报告，重要工作汇报材料等。

8、领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，来自外单位的

与公司有关的文件材料。

9、员工花名册、员工个人信息档案、入离公司记录、劳动合同协（议）、

薪酬制度，以及职务任免、职级评定、绩效考核、培训等人力资源管理工作中形

成的文件材料。每年4月做归档封存。

10、财务预决算、财务凭证、财务账簿、相关财务往来协议、合同等。以

上资料以3至5年为期限视情况做存档。

11、组织机构、人员编制，各基层单位、部门批准执行的规章制度。

12、企业历史沿革，包括企业简介、大事记、反映企业重要活动、事件的

剪报、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物宣传册及展览照片、录音、录

像等文件材料。

13、月度或（季度）的.工作综述、项目动态等文件材料的定稿，编印的企

业要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物:企业报、企业杂志等）的定