传统会计与会计电算化 .pdf

会计作为一个提供财务信息为核心的信息系统，在企业经营管理中发挥着重要

的作用。随着经济和科技的不断发展，以及新的会计思想和理论逐渐确立，在推

动会计自身发展和变革的同时，也进一步完善和发展了电算化会计。本文就电算

化会计与传统会计的差别以及会计对电算化对传统会计的影响进行了简要的分

析和总结。

传统会计会计电算化影响

会计是随着人类社会生产的发展和经济管理的需要而产生并不断完善起来

的，而会计电算化是现代化社会生产和新技术革命以及会计本身发展到一定阶段

的必然产物，会计电算化发展到今天．已不再是单纯的会计与计算机的简单结合，

而已发展成为延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科。会

计电算化将手工会计对数据的分散处理、重复记录的操作方式，改变为统一处理、

数据共享的操作方式，提高了会计信息的处理速度。同时大大提高了会计信息的

质量，增强会计核算的深度和广度，使会计向多种量度发展，在提高资源配置效

率、促进经济健康持续发展方面发挥了积极作用。适应了现代化管理的要求，也

给传统的会计职能带来了深远的影响。

一、会计电算化的含义

会计电算化是把计算机技术和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，

它是一门融系统工程学、电子计算机技术等诸多学科知识于一体的边缘科学。其

目的是利用现代化的电子计算机工作取代传统的手工记账、算账及报账和部分代

替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。它使会计人员从繁重的手工劳动中

解脱出来．节约了大量的人力、物力和时间，提高会计工作效率和质量。同时改

变了会计核算方式、数据处理程序和方法，扩大会计信息领域，提高了会计信息

质量，改变了会计内部控制和审计的方法与技术。数据处理人机结合．系统内部

控制程序化、复杂化，增加了系统的预测和决策功能．使会计工作标准化、规范

化，也有利于企业的现代化管理

二、电算化会计与传统会计的差别

会计电算化的实施，大大提高了会计工作的质量，为用户提供及时、准确的

会计信息，对于会计事业来说是一个飞跃，也使电算化会计与传统会计产生了很

大差别，简略的归纳为：

1、人员结构的不同

在传统的会计中，工作人员均是会计专业人员，实行会计电算化后，要求会

计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、管理知识等，从而

引起会计人员知识结构变化和素质的提高所以会计电算化系统中除了会计专业

人员外还包括计算机维护人员、软件操作人员等，他们不仅仅是会计专业人员，

还是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。会计人员的角色也逐步由为

领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案，更多地从事经济活动的预测、

分析和控制以及企业的管理。

2、账务处理程序的差别

传统的手工核算账务处理工作中，大多都是重复转抄和重复计算．随之而来

的就是工作人员与工作环节以及计算差错的增多。传统会计的账务处理程序一般

有四种：记“账凭证账务处理程序”、科目汇总表“账务处理程序”、汇总记“账凭证

账务处理程序”、多“栏式日记账账务处理程序”。他们的共同特点是序“时、平行

登记”，即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账

和明细分类账中．它们发挥总分类账对明细分类账的统辖作用。这样，他们之间

可能出现的记账错误便通过对账来发现，并及时对其加以纠正。而在会计电算化

账务处理程序中，所考虑的是会计数据处理的目标，即获得管理所需的各种会计

信息。从输入会计凭证到输出明细账、总账等会计报表．一切的中间过程都由计

算机控制，整个处理过程在会计软件和系统软件的安排下完成，具有数据处理“自

动化”和数据共享“化”等特点，存储于数据库中的会计信息，可以根据需要输出。

3、内部控制制度的差别

内部控制能提高会计的分析决策能力，建立科学的岗位责任制．防止浪费和

舞弊行为，提高会计工作效率，确保会计电算化环境下各单位经济活动能正常、

安全、有序地进行。实现会计电算化后．内部控制制度在内容、控制重点和方式

上都发生了变化。

(1)内容的差别

相对于传统内部控制而言，会计电算化后的内部控制工作中不仅对会计相关

人员与职务的控制难度加大，同时还增加了新的控制措施，如计算机硬件的配置

及软件的操作，维护人员与计算机操作人员的内部牵制，计算机内及磁盘内会计

信息的安全保护．计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责等。

因为电算化系统的引入．带来了一系列精兵简政的举措