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系统初始化

系统安装完且对客户已经培训过后，需要对系统进行一个初始化，即系统的初装。就是在企业开展业务之前，要进行一些基础资料及期初余额的装入。这些基础资料信息主要包括：数据中心、机构资料、部门、职员、货位、商品、客商、账簿、账龄、会员及款台（有零售店时需要）信息。在初装这些基础资料的过程中，会涉及到一些具体步骤环节，具体操作步骤如下：

一、保留数据清空

在进行初装以上基础资料时，首先需要对系统进行数据清空，主要原因是因为系统本身有一些演示数据，此步骤就是把演示数据清掉。对于正在使用的系统，假如想清空掉一部分数据，也可以进行保留数据清空。

（1）具体路径如下：

系统控制台—主帐套—系统管理维护—数据库管理维护—保留资料数据清空，见下图所示：

（2）单击保留数据清空，如下图所示：

其中，蓝色字体部分为请选择要保留的资料及是否保留余额，说明如下：

①勾选复选框后，就是要保留不清空的数据。

②假如有额外不需要删除的库表，在额外不需要删除的表处添加，多个库表用“逗号”分割。

确认需要保留的资料后，点按钮，弹出提示窗口如下图：

注意：

①在执行数据库清空时，请停止一切程序运行！若对正使用的数据库清空要先进行数据库备份。

②保留资料清空时，程序将保留所选择的资料外，其它数据将全部删除，请谨慎操作。

（3）弹出的提示窗口如下：

（4）确认要保留的资料，点按钮，进行数据清空操作，下图就是清空过程中及清空完成的图片。

清空过程中

清空完成

这就是整个的保留数据清空过程。

二、数据中心初装

用于描述数据交换中心，相应的在机构维护中维护各机构与数据中心的对应关系。

（1）具体路径如下：

系统控制台—主帐套—系统资料维护—数据中心维护。

（2）双击数据中心维护，出现下图界面：

（3）然后根据公司情况点添加数据中心或添加下级，会出现数据中心维护卡片，如下图：

（4）填写数据中心名称及简单描述后，点保存，完成一个数据中心的添加，如下图：

若要继续添加数据中心，如同上面步骤，若要在数据中心的下面添加下级数据中心，选中对应的数据中心，再点添加下级，步骤同上面步骤，另外数据中心可以修改及删除。

三、机构资料初装

连锁企业需要维护机构资料，就是为了区分总部与各分店功能及各分店关系。

（1）具体路径如下：

系统控制台—主帐套—系统资料维护—系统机构维护

（2）点击系统机构维护，会出现如下界面：

（5）点击上图上面的添加机构，会显示如下图界面：

填写完相对应的信息（其中机构标识、机构名称、数据中心是必填项目，且机构标识不允许重复），进行保存，会出现下面界面：

这样，一个系统机构就添加完了，若要继续添加，如同上面步骤，若要在机构的下面添加下级机构，选中对应的机构后，再点添加下级机构，具体的维护也同上面步骤。另外机构还可以修改及删除。

四、机构部门维护

（1）具体路径如下：

系统控制台—主帐套—系统资料维护—系统机构维护

（2）双击系统机构维护后，选中对应的机构，在界面中点击机构部门维护，会出现如下界面：

（3）点击添加组织部门，会出现如下图界面：

填写完对应的信息（其中部门编号、部门名称、机构标识是必填项目，且部门编号不允许重复），进行保存，出现下图界面：

这样，一个机构部门就添加完了，若要继续添加，如同上面步骤，若要在机构部门的下面添加下级部门，选中对应的部门后，再点添加下级部门，具体的维护也同上面步骤。

另外，组织部门还可以修改及删除。

五、机构人员维护

（1）具体路径如下：

系统控制台—主帐套—系统资料维护—系统机构维护

（2）双击系统机构维护后，选中对应的机构，在界面中点击机构人员维护，会出现如下界面：

（3）在右箭头指向的这一栏里，双击，出现维护职员的卡片，如下图：

填写完对应的信息（其中职员编号、职员名称、口令、用户代码、是否销售员、是否收款员、是否操作员、是否业务员、机构标识为必填项目，且职员编号不允许重复），进行保存，这样一个职员就添加完毕，若要继续添加，如同上面步骤。另外机构人员可以修改及删除。

六、机构货位维护

（1）具体路径如下：

系统控制台—主帐套—系统资料维护—系统机构维护

（2）双击系统机构维护后，选中对应的机构，在界面中点击机构货位维护，会出现如下界面：