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学校疫情防控物资管理制度四篇

第一篇

物资采购管理

学校疫情防控物资的采购工作至关重要，它直接关系到学校在疫情期间能否正常开展教学活动以及保障师生的健康安全。首先，学校应成立专门的疫情防控物资采购小组，小组成员包括学校后勤部门负责人、财务人员以及相关专业教师等，确保采购工作的专业性和公正性。

采购小组要根据学校的实际情况，如师生人数、教学场地规模等，科学合理地制定采购计划。例如，对于口罩的采购，要根据师生每日的使用量以及储备要求，精确计算出所需的数量。同时，要考虑不同类型口罩的适用场景，如医用外科口罩适用于日常教学活动，N95口罩则可储备用于疫情防控的特殊岗位人员。

在选择供应商时，采购小组要进行严格的筛选。优先选择具有良好信誉、生产资质齐全的供应商。可以通过查询供应商的营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等相关文件，对供应商的实力和产品质量进行评估。此外，还可以向其他学校或相关机构咨询，了解供应商的口碑和服务质量。

采购合同的签订也是采购管理的重要环节。合同中要明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等重要条款。例如，对于消毒液的采购，要明确其有效成分含量、使用方法和保质期等信息。同时，要在合同中约定违约责任，以保障学校的合法权益。

物资验收管理

物资到货后，学校要组织专门的验收小组对物资进行严格的验收。验收小组应由采购人员、仓库管理人员和专业技术人员组成，确保验收工作的准确性和专业性。

验收工作要按照相关标准和合同要求进行。对于口罩，要检查其外观是否有破损、变形，口罩的耳带是否牢固，过滤效率是否符合标准等。对于消毒液，要检查其包装是否完好，标签上的信息是否清晰准确，包括成分、浓度、使用方法等。同时，要对物资的数量进行仔细核对，确保与采购合同一致。

对于验收合格的物资，要及时办理入库手续。仓库管理人员要按照物资的种类、规格和批次进行分类存放，并做好相应的标识。对于验收不合格的物资，要及时与供应商联系，要求其进行更换或退款处理。同时，要做好相关记录，以便后续查询和追溯。

物资储存管理

学校要设立专门的疫情防控物资仓库，确保物资的安全储存。仓库要具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。同时，要根据物资的性质和特点，合理划分储存区域。例如，口罩、防护服等防护用品要存放在干燥、通风的区域，避免受潮发霉；消毒液、酒精等易燃易爆物资要存放在专门的危险品仓库，并采取相应的防火、防爆措施。

仓库管理人员要定期对物资进行盘点和检查。盘点工作要做到账物相符，确保物资的数量和质量准确无误。检查工作要重点关注物资的保质期和储存条件，对于临近保质期的物资，要及时进行处理。例如，可以与供应商协商更换新的物资，或者根据实际情况合理安排使用。

此外，要建立健全物资库存管理制度。明确物资的出入库流程和审批权限，严格控制物资的发放和使用。仓库管理人员要做好物资的出入库记录，包括物资的名称、数量、出入库时间、领用人等信息，以便进行统计和分析。

物资发放管理

学校要制定严格的物资发放制度，确保物资能够合理、公平地发放到需要的人员手中。物资发放要根据疫情防控工作的实际需要和师生的需求进行统筹安排。

发放物资时，要严格执行审批程序。师生或相关工作人员需要填写物资领用申请表，注明领用物资的名称、数量、用途等信息，并经相关部门负责人审批同意后，方可到仓库领取物资。对于特殊岗位人员，如门卫、保洁人员等，要根据其工作特点和防护要求，适当增加物资的发放量。

同时，要做好物资发放的记录工作。仓库管理人员要在物资发放登记表上详细记录物资的发放情况，包括领用人姓名、部门、物资名称、数量、发放时间等信息。发放记录要妥善保存，以备后续查询和审计。

物资使用监督管理

学校要加强对疫情防控物资使用情况的监督管理，确保物资能够正确、合理地使用。成立专门的物资使用监督小组，定期对物资的使用情况进行检查和评估。

监督小组要深入教学一线和各个工作岗位，了解物资的使用情况。检查师生和工作人员是否按照正确的方法和要求使用物资，如是否正确佩戴口罩、是否规范使用消毒液等。对于发现的问题，要及时进行纠正和指导。

同时，要建立物资使用反馈机制。鼓励师生和工作人员对物资的使用情况进行反馈，提出意见和建议。学校要根据反馈信息，及时调整物资的采购和发放计划，提高物资的使用效率。

物资报废处理管理

对于过期、损坏或无法正常使用的疫情防控物资，学校要按照相关规定进行报废处理。首先，要由仓库管理人员对需要报废的物资进行清理和统计，填写物资报废申请表，注明物资的名称、数量、报废原因等信息。

报废申请表要经相关部门负责人审核签字后，报学校领导审批。经批准后，要选择具有资质的回收处理单位对报废物资进行回收处理。在处理过程中，要严格遵守环保要求，确保报废物资得到安全、环保的处理。

同时，要做好物资报废处理的记