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政府机关保安服务其他相关制度规定

一、保安档案管理制度

为了加强保安档案科学化、规范化、标准化的管理，充分发挥保安档案在保安管理活动中的作用，更好地为保安管理服务，根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律、法规、规章特指定档案管理制度。

1.应加强对所辖保安档案管理工作的领导，把保安档案管理工作列入保安管理工作的重要内容。

2.设立相应的档案管理部门，配备专职人员和必要的专用库房、装具设备等，对保安档案实行集中统一建表并使用计算机管理。

3.按规定整理、保管本单位本部门形成的保安档案及有关资料，并做好提供利用。

4.凡是归档的文件材料需保持文件材料的有机联系，并做到完整、准确、系统。

5.归档的文件材料应以原件为主，复制的文件必须注明来源单位及时间，字迹工整，图表图像清晰。

6.形成保安档案的部门负责整理，经检查合格后，双方在移交清单上签字，双方各保留一份。

7.保安档案管理人员，应建立各类档案总目录、分类目录和微机查询目录等检索工具。

8.保安档案管理部门要进行保安档案的整理、利用、鉴定、销毁等情况的统计。

9.凡需销毁的档案，必须经过保安档案所有权人，保安档案管理人员的鉴定，编制销毁清册，提出销毁报告，经相关部门批准，在指定地点销毁。

10.保安管理的保管要有专用库房，符合防火、防盗、防尘、防有害生物、防潮湿、防高温等保管要求，并定期检查档案的保管情况，对破损和褪变的档案要及时修复，确保保安档案的完整与安全。

11.任何部门或个人不得私自藏匿、隐瞒保安档案，不得私自涂改、伪造、销毁保安档案。

12.借阅档案须经领导批准并填写借还档案清单，用完后及时归还入档。

二、员工着装制度

1.员工在工作时间应按规定穿着统一的工装，佩带工号牌。工装只限在工作场所穿着，下班后须将制服存放在本人更衣柜内。

2.员工应保持服装整洁、完好。因个人原因造成工作服损坏或遗失，按规定由员工照价赔偿。

3.员工离职时，须把工装交回办公室。

三、请销假制度

1.为确保工作秩序，所有员工不能上班者，必须执行请假制度。

2.有事必须提前X天请假，无特殊情况，当时请假不予批准。

3.若因病或特殊情况需当日请假者，上班时必须出具病假单或证明补办请假手续。

4.批假权限：各班组长X天，保安队长X天，X天以上需上级领导批示。

5.批假必须以不影响正常工作为原则，无正当理由，不予批准。

6.未准请假不上班者，按旷工处理。

7.未经批准私自调换班者按事假处理，因私自调换班而造成脱岗者按旷工处理。

四、物料采购、保管、领用制度

1.每月由班组长申报本月需用的备品、材料的汇总表和库存清单。

2.所有采购均应填写备品、材料、工具的采购申请单。

3.物资历应及时由库管人员验收入库。并做好详细登记，并做到帐、物、卡相符。

4.各班组长填写领用单后（包括设备、材料），由主任核实并签字后才可领用。

五、仪容仪表规范

1.按规定着装，佩戴齐全；

2.精神饱满、姿态良好；

3.举止文明，大方有礼节礼貌；

4.不袖手、背手或将手插入衣袋，不可勾肩搭背心；

5.微笑服务；

6.主动、热情、耐心、周到地为政府机关服务；

7.说话和气，礼貌待人；

8.不发生争吵、打斗事件；

9.服务员上岗要按规定着装，仪容仪表端庄、保安队伍、精神饱满。

10.迎宾站立时两脚合拢，双手交叉在前，真诚微笑。

11.客人到达时要热情问候，依次接待。

12.给客人服务要主动、热情、耐心、周到。

六、对讲机使用规定

1.持机人负责保管和使用对讲机，禁止转借他人或将天线拆下来使用。

2.发现对讲机有损坏或通讯失灵，持机人应立即向直属上司报告，由部门经理检查后交专人维修，严禁自行拆修。

3.严格按规定频率使用，严禁乱按或乱调其他频率。

4.严格按对讲机充电程序充电，以保障电池的性能、寿命和使用效果。

5.交接班时，交机人要讲明对讲机当班使用状况；接机者当场查验，发现损坏或通讯失灵，应立即报告直属上司。

6.保安队长负责检查所有对讲机，并督促安全员注意使用方法及操作事项。

七、机房安全保卫制度

1.机房内禁止无关人员聚集逗留。

2.外来联系工作或参观人员进入机房时必须登记，并需经机房直辖部门同意或派人陪同，方可进入。

3.机房内电话一律不得外借、闲谈，更不准传呼叫人。

4.运行中，机房内不得无人看守。

5.机房内严禁吸烟。

6.严禁在机房内存放易燃、易爆、易腐蚀等危险物品。

八、工具管理制度

为了更好的管理工具，提高工具的使用效率，使政府机关和公司资产不受损失，特制定本规定。

1.每个人应珍惜工具，爱护使用，尽可能避免工具的不必要磨损，工具一律不得外借或干私活。

2.个人手中工具应妥善保管，如有损害应及时说明原因，并以旧换新。

3.公用工具应设专人保管，其它人使用时应做好登记，并经领导签字认可，方可外借。

4.工具的损坏赔偿。