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物资采购委托协议书

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有物资采购需求，乙方具备提供相关物资采购服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行物资采购事宜达成如下协议：

一、委托事项

1.采购物资的具体范围

甲方委托乙方采购的物资包括但不限于[具体物资名称1]、[具体物资名称2]、[具体物资名称3]等。详细规格、型号、数量及质量要求见本协议附件《物资采购清单》。

对于每一项物资，应明确其品牌要求（如有）、技术参数、外观要求、包装标准等具体细节。例如，[具体物资名称1]应采用[指定品牌]，其技术参数需满足[详细技术指标]，外观应无瑕疵，包装需符合防潮、防震及便于运输的标准。

2.服务内容

乙方负责根据甲方的需求，寻找合适的供应商，进行询价、比价、议价等采购前期工作。

与选定的供应商签订采购合同，并确保合同条款符合甲方要求。

跟踪物资的生产进度、发货情况，协调解决采购过程中出现的各种问题，包括但不限于物资质量问题、交货延迟问题等。

负责物资的到货验收工作，确保物资数量准确、质量合格，并向甲方提交验收报告。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的采购工作进行监督和检查，提出意见和建议。

有权要求乙方提供采购过程中的相关文件和资料，如报价单、采购合同、验收报告等。

对乙方采购的物资质量、数量等不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应责任。

2.义务

向乙方提供明确、详细的物资采购需求，包括物资的规格、型号、数量、质量要求、交货时间、交货地点等，并确保所提供信息的真实性和准确性。

按照本协议约定及时向乙方支付采购费用及相关款项。

协助乙方办理与采购相关的手续，提供必要的文件和资料。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定获取采购费用及相关报酬。

在法律法规允许的范围内，有权自主选择供应商，但所选供应商应符合甲方要求。

对甲方提出的不合理要求，有权拒绝。

2.义务

严格按照甲方的要求和本协议约定履行采购义务，确保采购物资的质量、数量、交货时间等符合要求。

遵守诚实信用原则，在采购过程中如实向甲方报告采购情况，不得隐瞒或虚报重要信息。

妥善保管采购过程中涉及的文件、资料等，不得泄露甲方的商业秘密。

对采购物资的质量负责，在质保期内如出现质量问题，负责协调供应商解决。

三、采购费用及支付方式

（一）采购费用

1.采购费用包括物资采购价格、运输费用、装卸费用、税费等乙方完成采购工作所需的全部费用。

2.各项物资的采购价格以乙方与供应商签订的采购合同为准，但乙方应确保采购价格不高于市场同类产品的合理价格。

（二）支付方式

1.甲方在收到乙方提交的采购合同及相关文件后[X]个工作日内，向乙方支付采购费用的[预付款比例]作为预付款。

2.物资到货验收合格后[X]个工作日内，甲方支付采购费用的[验收款比例]。

3.质保期满后，如无质量问题，甲方在[X]个工作日内支付剩余采购费用的[质保金比例]。

乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、物资交付与验收

（一）交付时间与地点

1.乙方应按照与供应商签订的采购合同约定的时间将物资交付至甲方指定的交货地点。

2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商确定新的交货时间。

（二）验收标准与程序

1.验收标准按照本协议附件《物资采购清单》及甲方的要求执行。

2.物资到货后，乙方应及时通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[验收期限]个工作日内组织验收。

3.验收过程中，如发现物资数量、质量等不符合要求，甲方有权要求乙方在规定时间内补足或更换物资，由此产生的费用由乙方承担。

4.验收合格后，甲、乙双方应共同签署验收报告。验收报告应包括物资名称、规格、型号、数量、质量状况、验收结论等内容。

五、质量保证

1.乙方采购的物资应符合国家相关标准及甲方要求，供应商应提供质量合格证明文件。