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公司会议管理制度
演讲人：日期:
目录
CONTENTS
01会议类型划分
02召开流程规范
03现场管理要求
04记录归档标准
05技术支持体系
06评估改进机制
会议类型划分
01
常规会议分类标准
管理层例会
各部门负责人汇报工作进展，讨论公司层面的决
策和问题。
部门例会
部门内部沟通和协调，讨论日常工作、项目进度
和团队问题。
员工大会
全体员工参加，传达公司战略、文化、制度和重
要事项。
专项会议召开条件
项目启动会
01讨论项目目标、计划、资源、分工等重要事项，确保项目顺
利进行。
跨部门协作会
02涉及多部门协同工作，需共同讨论、协调和解决相关
问题。
专题研讨会
03针对特定主题或问题，邀请专家或相关人员深入探讨，形成
解决方案。
临时会议发起权限
010203
紧急事项处理重要决策讨论临时协调会议
遇到突发事件或紧急情况，需立即召需要迅速作出决策，但无法等到常规出现临时需要协调的问题或任务，可
集相关人员讨论并采取措施。会议时，可发起临时会议。通过临时会议快速解决。
召开流程规范
02
会前准备流程
确定会议目的筹备会议议程准备会议资料确认参会人员
明确会议的目标和预期成果，制定详细的会议议程，包括提前准备好会议所需的文件、确定参会人员名单，并通知
以及需要解决的问题。会议主题、讨论事项、时间资料、演示文稿等。相关人员做好参会准备。
安排等。
会议审批权限
常规会议审批
常规例会，如周会、月会等，可由部门主管或负
责人审批。
重大会议审批
涉及公司重要决策或重大事项的会议，需由高层
领导审批。
紧急会议审批
在紧急情况下召开的会议，应简化审批流程，快
速响应。
通知与议程下发
通知方式
01通过公司内部系统、邮件、电话
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