工行通讯补贴管理制度.docxVIP

工行通讯补贴管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司通讯费用管理，确保通讯补贴合理、规范发放，提高公司通讯资源使用效率，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于中国工商银行[具体分行名称]全体在职员工。

（三）基本原则

1.合规性原则：严格遵守国家法律法规及相关财务制度，确保通讯补贴发放合法合规。

2.合理性原则：根据员工工作岗位性质、工作需求等因素，合理确定通讯补贴标准，做到公平公正。

3.效益性原则：在满足员工通讯需求的同时，注重节约通讯成本，提高公司整体效益。

二、通讯补贴标准

（一）管理人员

1.分行行长：每月通讯补贴标准为[X]元。

2.副行长：每月通讯补贴标准为[X]元。

3.部门总经理：每月通讯补贴标准为[X]元。

4.部门副总经理：每月通讯补贴标准为[X]元。

（二）业务人员

1.客户经理：根据业务量及工作区域划分，每月通讯补贴标准为[X1][X2]元。业务量较大且工作区域涉及较多外出拜访的客户经理，可适当提高补贴标准。

2.大堂经理：每月通讯补贴标准为[X]元。

（三）后勤人员

1.综合柜员：每月通讯补贴标准为[X]元。

2.行政人员：每月通讯补贴标准为[X]元。

（四）特殊岗位人员

对于因工作需要，经常使用个人通讯设备处理紧急业务或与客户保持密切沟通的特殊岗位人员，经所在部门申请，人力资源部审核，分管领导批准后，可适当提高通讯补贴标准，但最高不超过[X]元/月。

三、通讯补贴发放方式

（一）按月发放

公司每月将通讯补贴随工资一同发放至员工工资账户。

（二）发放依据

1.员工当月正常出勤，且通讯费用支出与工作相关。

2.员工需提供有效的通讯费用发票，发票抬头为员工本人姓名，发票内容为通讯费。

四、通讯费用报销规定

（一）报销范围

1.员工因工作需要使用个人手机、固定电话等通讯设备产生的通讯费用。

2.员工因工作需要使用公司配备的通讯设备，但超出公司规定套餐费用的部分。

（二）报销标准

1.员工通讯费用报销标准不得超过其所在岗位通讯补贴标准。

2.对于通讯费用支出较大的岗位，如客户经理等，可根据实际工作情况，适当放宽报销标准，但需经所在部门负责人审核，人力资源部备案。

（三）报销流程

1.员工每月[具体日期]前，将上月通讯费用发票整理粘贴好，并填写《通讯费用报销申请表》，注明通讯费用发生时间、金额、用途等信息。

2.将《通讯费用报销申请表》及发票提交至所在部门负责人。

3.部门负责人对员工通讯费用的真实性、合理性进行审核，审核通过后签字确认。

4.将审核后的报销申请提交至人力资源部。

5.人力资源部对报销申请进行复核，复核通过后提交至财务部。

6.财务部根据公司财务制度及相关规定，对报销申请进行审批，审批通过后予以报销。

（四）报销注意事项

1.员工提供的通讯费用发票必须真实、有效，不得伪造、篡改发票信息。

2.发票内容必须清晰、完整，如有涂改、模糊不清等情况，财务部有权拒绝报销。

3.员工应在规定时间内提交通讯费用报销申请，逾期未提交的，视为自动放弃报销权利。

4.对于不符合报销规定的通讯费用，如个人消费、非工作时间产生的通讯费用等，公司不予报销。

五、通讯设备管理

（一）公司配备通讯设备

1.对于因工作需要，公司为部分员工配备通讯设备的，员工应妥善保管，不得擅自转借、出租、变卖通讯设备。

2.员工离职时，应将公司配备的通讯设备完好无损地归还公司，如有遗失或损坏，应按照设备原价进行赔偿。

（二）个人使用通讯设备

1.员工使用个人通讯设备处理工作业务时，应遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。

2.员工应合理使用个人通讯设备，避免因过度使用导致通讯费用过高。

六、监督与检查

（一）内部审计

公司内部审计部门定期对通讯补贴发放及通讯费用报销情况进行审计，检查通讯补贴标准执行情况、报销流程合规性、发票真实性等。

（二）日常检查

人力资源部、财务部等相关部门不定期对员工通讯补贴发放及通讯费用报销情况进行抽查，发现问题及时督促整改。

（三）违规处理

1.对于违反本制度规定，虚报、冒领通讯补贴或通讯费用的员工，公司将追回违规所得，并按照公司相关规定进行严肃处理。情节严重的，将依法追究法律责任。

2.对于在通讯补贴管理工作中，存在审核不严、违规操作等问题的部门负责人及相关工作人员，公司将视情节轻重给予批评教育、绩效考核扣分等处理。

七、附则

（一）解释权

本制度由中国工商银行[具体分行名称]人力资源部负责解释。

（二）修订与补充

本制度将根据国家