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广西培训经费管理制度

总则

目的

为加强公司培训经费的管理，提高培训经费使用效益，确保培训工作的顺利开展，提升员工素质和公司整体竞争力，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于广西地区公司及所属各部门、分支机构的培训经费管理。

基本原则

1.预算管理原则：培训经费实行预算管理，确保经费使用的计划性和合理性。

2.专款专用原则：培训经费应专款专用，不得挪作他用。

3.效益优先原则：注重培训经费的使用效益，提高培训质量，促进员工发展和公司业务增长。

4.规范透明原则：培训经费的管理和使用应遵循规范、透明的原则，接受公司内部监督和审计。

培训经费预算管理

预算编制

1.各部门应根据年度培训计划和业务发展需求，于每年年底前编制下一年度培训经费预算，报公司人力资源部门审核。

2.人力资源部门对各部门上报的培训经费预算进行汇总、审核，并结合公司整体战略和财务状况，编制公司年度培训经费预算草案，提交公司管理层审批。

3.公司年度培训经费预算经管理层审批后，由财务部门下达各部门执行。

预算调整

1.在预算执行过程中，如因业务发展需要或其他特殊原因，确需调整培训经费预算的，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，报人力资源部门审核。

2.人力资源部门审核后，提交公司管理层审批。经审批同意的预算调整申请，由财务部门进行相应调整。

培训经费使用范围

培训课程费用

1.参加外部培训机构举办的各类专业培训课程的费用，包括培训学费、教材费、证书费等。

2.公司内部组织的培训课程所涉及的师资费用、教材编写费用等。

培训师资费用

1.邀请外部专家、学者、行业精英等来公司授课的讲课费、咨询费等。

2.公司内部培训师因授课而产生的课时费、奖励费用等。

培训教材及资料费用

1.购买或编写培训教材、讲义、参考书籍、学习资料等的费用。

2.制作培训课件、视频、音频等多媒体资料的费用。

培训场地及设备租赁费用

1.租赁外部培训场地的费用，包括教室租金、场地布置费用等。

2.租赁培训所需设备、仪器的费用，如投影仪、电脑、实验设备等。

培训学员交通及食宿费用

1.培训学员因参加培训而产生的市内交通费用。

2.培训时间较长或培训地点较远，需要安排学员食宿的，所产生的住宿费用和餐饮补贴费用。

培训考核及证书费用

1.组织培训考核所产生的试卷印刷、批改、监考等费用。

2.学员参加相关职业资格考试、技能鉴定等所需的报名费用、证书费用等。

其他与培训相关的费用

1.培训期间的通讯费用、办公用品费用等。

2.为鼓励员工参加培训而设立的奖学金、助学金等费用。

培训经费审批流程

费用报销申请

1.培训结束后，培训学员或相关责任人应及时整理培训费用报销凭证，填写费用报销申请表，详细注明培训内容、培训时间、培训地点、费用明细等信息。

2.将费用报销申请表及相关报销凭证一并提交所在部门负责人审核。

部门负责人审核

1.部门负责人对费用报销申请进行审核，重点审核培训内容是否与业务相关、培训费用是否合理、报销凭证是否真实有效等。

2.如审核通过，部门负责人在费用报销申请表上签字确认；如审核不通过，应注明原因并退回申请人。

人力资源部门审核

1.申请人将经部门负责人审核通过的费用报销申请提交至人力资源部门。

2.人力资源部门对培训项目的合规性、培训效果等进行审核，确认培训是否符合公司培训计划和相关规定。

3.审核通过后，人力资源部门在费用报销申请表上签字盖章。

财务部门审核与报销

1.申请人将经过人力资源部门审核的费用报销申请提交至财务部门。

2.财务部门对费用报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，核对报销金额与预算是否相符，以及报销流程是否合规。

3.经财务部门审核无误后，按照公司财务制度进行报销支付。

培训经费使用监督与检查

内部监督

1.公司审计部门定期对培训经费的使用情况进行审计，检查培训经费是否专款专用、是否按照规定的审批流程进行报销、费用支出是否合理等。

2.人力资源部门应定期对培训项目的实施情况和培训经费的使用效果进行跟踪评估，及时发现问题并提出改进措施。

3.各部门应加强对本部门培训经费使用情况的自查自纠，确保经费使用合规、透明。

外部监督

1.接受上级主管部门、财政部门等相关部门的监督检查，如实提供培训经费使用情况的资料和信息。

2.对于监督检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告相关部门。

培训经费违规处理

违规行为界定

1.未经审批擅自使用培训经费的。

2.虚报、冒领、骗取培训经费的。

3.挪用培