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广东孕期休假管理制度
总则
1.目的
为保障女职工在孕期的合法权益,规范公司孕期休假管理,确保公司正常运营秩序,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于在广东地区工作的本公司全体女职工。
3.基本原则
公司遵循国家法律法规及广东地区相关规定,保障女职工孕期休假权利,同时兼顾公司合理的工作安排,在女职工权益保护与公司运营之间寻求平衡。
孕期休假类型及期限
1.产前检查假
女职工妊娠期间,应到医疗保健机构进行产前检查,所需时间计入劳动时间,按出勤对待。
具体次数和时间根据医疗机构的建议确定,一般每月有12次产前检查,每次检查时间约为半天至一天不等。
2.产假
正常产假为98天,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
符合法律、法规规定生育子女的夫妻,女方享受八十日的奖励假,男方享受十五日的陪产假。在规定假期内照发工资,不影响福利待遇和全勤评奖。
3.保胎假
女职工妊娠期间,经医疗保健机构证明需要保胎休息的,可请保胎假。
保胎假期间工资按照病假工资标准发放,即按照劳动合同约定的工资标准的一定比例支付,一般不低于当地最低工资标准的80%。具体比例根据劳动合同约定执行。
4.哺乳假
用人单位应当在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。
哺乳时间可一次使用,也可分开使用。如女职工因工作需要不能在公司内哺乳的,可根据实际情况给予适当的路途时间。
请假流程
1.请假申请
女职工如需申请孕期相关休假,应提前向所在部门提交书面请假申请。请假申请应包含姓名、部门、岗位、预产期、请假类型、请假起止时间、预计销假时间等信息,并附上相关证明材料。
产前检查假需提供医疗机构的产检预约单或检查报告;产假需提供医院的生育证明;保胎假需提供医疗保健机构的诊断证明;哺乳假无需额外证明,但需提前告知部门以便合理安排工作。
2.部门审批
部门负责人收到请假申请后,应在[X]个工作日内进行审批。审批时应综合考虑工作安排情况,如请假对部门工作有无重大影响等。
如部门负责人批准请假申请,应签署意见并报上级领导审核;如不同意请假,应向申请人说明理由。
3.上级领导审核
上级领导收到部门负责人转报的请假申请后,应在[X]个工作日内进行审核。
上级领导主要从公司整体运营角度进行审核,确保请假安排不会对公司业务造成严重影响。审核通过后签署意见,交至人力资源部门备案。
4.人力资源部门备案
人力资源部门收到经审批通过的请假申请后,应及时进行备案登记。备案内容包括请假人员基本信息、请假类型、请假起止时间等。
同时,人力资源部门应将请假信息告知财务部门,以便做好工资核算等相关工作。
休假期间待遇
1.工资待遇
产假期间,女职工享受生育津贴。生育津贴按照职工所在用人单位上年度职工月平均工资计发。
如生育津贴低于本人工资标准的,差额部分由用人单位补足。例如,女职工月工资为[X]元,所在用人单位上年度职工月平均工资为[X]元,生育津贴按照[X]元计发,则用人单位需补足差额部分([X][X])元。
产前检查假、保胎假期间工资按照病假工资标准发放,具体标准如前文所述。
哺乳假期间,工资正常发放,不影响福利待遇和全勤评奖。
2.福利待遇
女职工孕期休假期间,享有与正常工作期间相同的福利待遇,如节日福利、年终奖金等。
公司应按照规定为女职工缴纳社会保险,确保其在休假期间的社保权益不受影响。
休假期间工作交接与安排
1.工作交接
女职工在申请孕期休假前,应提前与所在部门进行工作交接。交接内容包括正在处理的工作任务、相关文件资料、未完成事项及后续工作计划等。
交接过程应形成书面记录,由交接双方签字确认。交接记录应一式两份,交接双方各执一份,同时交人力资源部门备案。
2.工作安排
部门负责人应根据工作交接情况,合理安排其他人员接替休假女职工的工作。接替人员应尽快熟悉工作内容,确保工作的顺利进行。
对于重要且紧急的工作任务,部门负责人可根据实际情况与休假女职工协商,通过远程办公等方式提供必要的协助。
复职管理
1.申请复职
女职工休假结束后,如需复职,应提前[X]天向所在部门提交书面复职申请。复职申请应说明预计复职时间、身体状况是否适合继续工作等情况。
2.健康检查
女职工复职前,公司可要求其提供医疗机构出具的健康证明,以确认其身体状况能够适应工作要求。
如女职工因孕期或产假期间身体原因导致暂时无法完全胜任原工作岗位,公司可根据实际情况,为其安排适当的工作岗位过渡
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