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市场值班经理管理制度
一、总则
(一)目的
为加强公司市场管理,提升客户服务质量,规范市场值班经理的工作行为,确保市场运营的高效、有序进行,特制定本管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司市场部全体值班经理。
(三)基本原则
1.客户至上原则:始终以客户需求为导向,提供优质、高效、贴心的服务。
2.规范管理原则:明确值班经理的职责、工作流程和标准,确保管理工作的规范化、标准化。
3.团队协作原则:加强与各部门之间的沟通与协作,形成工作合力,共同完成公司市场目标。
4.持续改进原则:不断总结经验教训,持续优化工作流程和方法,提高工作效率和质量。
二、值班经理职责
(一)日常市场管理
1.负责市场现场的巡查工作,及时发现并解决各类问题,确保市场秩序井然。
2.监督市场内各商家的经营行为,确保其遵守公司的相关规定和合同约定。
3.处理客户投诉和纠纷,积极协调相关部门解决问题,提高客户满意度。
(二)客户服务
1.接待来访客户,热情解答客户咨询,为客户提供专业的市场信息和建议。
2.协助客户办理入驻、退租、续租等相关手续,确保手续办理的顺畅和准确。
3.收集客户反馈意见,及时向上级汇报,为公司改进服务提供依据。
(三)营销活动组织与执行
1.根据公司的营销计划,负责市场内各类营销活动的策划和组织实施。
2.协调相关部门和商家,确保营销活动的顺利开展,达到预期效果。
3.对营销活动进行总结和评估,分析活动效果,为后续活动提供经验参考。
(四)安全管理
1.负责市场的安全检查工作,及时发现并消除安全隐患。
2.组织开展安全教育培训活动,提高市场内人员的安全意识。
3.制定应急预案,在突发事件发生时能够迅速响应,保障市场人员和财产的安全。
(五)与其他部门协作
1.与销售部门密切配合,提供市场信息支持,协助拓展客户资源。
2.与运营部门协同工作,确保市场设施设备的正常运行,优化市场环境。
3.与财务部门沟通协调,做好费用收缴、核算等相关工作。
三、值班安排
(一)值班时间
市场值班经理实行轮班制,每周工作[X]天,每天值班时间为[具体时间段]。
(二)值班人员确定
1.市场部根据值班安排表,提前确定每周的值班经理人员名单,并通知相关人员做好准备。
2.如遇特殊情况需要调整值班人员,需提前[X]天向市场部经理提出申请,经批准后方可调整。
(三)值班交接
1.值班经理在交接班时,应提前到达值班岗位,与上一班值班经理进行面对面交接。
2.交接内容包括:市场现场情况、未处理的问题及处理建议、重要客户信息、待办事项等。
3.交接双方应认真核对交接内容,确认无误后在交接记录上签字。
四、工作流程与标准
(一)市场巡查流程
1.每日按照规定的巡查路线和时间间隔对市场进行巡查。
2.巡查内容包括:市场环境、商家经营状况、设施设备运行情况、安全隐患等。
3.发现问题及时记录,并根据问题的性质和严重程度采取相应的措施进行处理。
4.对于一般性问题,当场责令相关责任人进行整改;对于重大问题,及时向上级汇报,并协调相关部门共同解决。
5.巡查结束后,填写巡查记录,详细记录巡查时间、地点、发现的问题及处理情况等。
(二)客户投诉处理流程
1.接到客户投诉后,值班经理应立即热情接待客户,耐心倾听客户诉求,做好记录。
2.根据客户投诉的内容,判断投诉的性质和责任部门。
3.对于能够当场解决的问题,应立即给予客户答复和解决方案;对于不能当场解决的问题,应告知客户处理的时限,并及时协调相关部门进行处理。
4.在处理客户投诉的过程中,要保持与客户的沟通,及时向客户反馈处理进度。
5.客户投诉处理完毕后,对客户进行回访,了解客户对处理结果的满意度,并将投诉处理情况进行整理归档。
(三)营销活动组织流程
1.根据公司的营销计划,制定详细的营销活动方案,包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等。
2.将营销活动方案提交上级审核,经批准后组织实施。
3.协调相关部门和商家,做好活动的各项准备工作,如场地布置、宣传推广、人员安排等。
4.在活动实施过程中,负责现场的组织和协调工作,确保活动的顺利进行。
5.活动结束后,对活动进行总结和评估,分析活动效果,总结经验教训,为后续活动提供参考。
五、考核与激励
(一)考核指标
1.市场管理指标:包括市场秩序维护情况、商家违规处理情况等。
2.客户服务指标:如客户投诉处理及时率、客户满意度等。
3.营销活动指标:营销活动的策划与执行效果、活动参与度等。
4.安全管理指标:安
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