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零售药店自查报告
为全面落实药品经营质量管理规范,切实保障人民群众用药安全有效,本零售药店严格按照相关法律法规和行业标准,对自身经营管理情况进行了深入细致的自查。现将自查情况报告如下:
一、药店基本情况
本药店位于[具体地址],于[开业时间]取得《药品经营许可证》,经营范围包括处方药、非处方药、中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂等。药店营业面积[X]平方米,现有员工[X]人,其中执业药师[X]人,药师[X]人,其他专业技术人员[X]人。
二、自查依据和范围
依据《药品管理法》《药品经营质量管理规范》(GSP)及其实施细则等相关法律法规和规范性文件,对药店的人员与培训、设施与设备、药品采购与验收、陈列与储存、销售与服务等环节进行了全面自查。
三、自查内容及结果
(一)人员与培训
1.人员资质:药店所有员工均持有相应的从业资格证书,其中执业药师注册在本药店,在职在岗,负责处方审核和质量管理工作。其他员工也具备相应的专业知识和技能,能够胜任本职工作。
2.培训情况:药店制定了年度培训计划,定期组织员工参加法律法规、药品专业知识、质量管理等方面的培训。本年度共组织内部培训[X]次,参加外部培训[X]次,培训内容涵盖了新修订的《药品管理法》、GSP新要求等。培训后进行了考核,员工考核合格率达到100%。同时,建立了员工培训档案,记录培训内容、时间、考核结果等信息。
(二)设施与设备
1.营业场所:药店营业场所宽敞明亮,布局合理,分为药品陈列区、收银区、办公区等。墙面、地面、天花板清洁卫生,无裂缝、脱落等现象。门窗完好,能够有效防止昆虫、鼠类等进入。
2.仓储设施:设有专门的仓库,面积为[X]平方米,分为常温库、阴凉库和冷藏库。仓库内配备了温湿度监测设备、空调、除湿机、货架等设施设备,能够满足药品储存的要求。温湿度监测设备定期进行校准,确保数据准确可靠。
3.陈列设备:药品陈列柜、货架等设施设备清洁整齐,无灰尘、杂物。陈列设备的规格、材质符合药品陈列的要求,能够保证药品的质量安全。
(三)药品采购与验收
1.采购管理:严格执行药品采购管理制度,从合法的药品生产、经营企业购进药品。在采购药品时,对供货企业的合法性、资质证明文件、质量保证能力等进行严格审核,并索取相关资料存档。建立了药品采购记录,记录包括药品名称、规格、剂型、数量、生产企业、供货单位、采购日期等内容,确保药品来源可追溯。
2.验收管理:药品到货后,验收人员按照规定的验收程序和标准进行验收。检查药品的外观、包装、标签、说明书等是否符合规定,核对药品的数量、规格、剂型、生产企业、生产日期、有效期等信息是否与采购记录一致。对于需要冷藏、冷冻的药品,检查运输过程中的温度记录是否符合要求。验收合格的药品及时入库,验收不合格的药品及时退回供货单位,并做好记录。
(四)陈列与储存
1.陈列管理:药品按照剂型、用途、储存条件等进行分类陈列,做到整齐有序、标识清晰。处方药与非处方药分开陈列,外用药与内服药分开陈列,易串味药品单独陈列。同时,在营业场所的显著位置设置了处方药与非处方药的警示语和忠告语。定期对药品陈列进行检查,及时清理过期、变质、破损等不合格药品。
2.储存管理:药品按照储存条件分别储存于常温库、阴凉库和冷藏库中。仓库内的药品摆放整齐,堆码合理,遵循隔墙离地的原则。对近效期药品进行重点管理,建立了近效期药品催销表,及时提醒销售人员进行销售。定期对仓库进行盘点,做到账物相符。
(五)销售与服务
1.销售管理:严格执行药品销售管理制度,销售药品时,严格按照处方审核、调配、核对等程序进行操作。对于处方药,必须凭执业医师或执业助理医师的处方销售,并做好处方审核和登记工作。对于非处方药,向顾客提供用药指导和咨询服务,确保顾客正确使用药品。建立了药品销售记录,记录包括药品名称、规格、剂型、数量、销售日期、顾客姓名等内容,确保药品销售可追溯。
2.服务质量:药店注重服务质量,为顾客提供舒适、温馨的购物环境。员工热情接待顾客,耐心解答顾客的咨询和疑问,积极为顾客提供用药建议和指导。同时,建立了顾客投诉处理机制,及时处理顾客的投诉和建议,不断提高服务质量。
四、存在的问题及整改措施
(一)存在的问题
1.部分员工对新修订的《药品管理法》和GSP新要求的理解还不够深入,需要进一步加强培训。
2.仓库温湿度监测记录有时不够及时、准确,需要加强对温湿度监测设备的管理和维护。
3.药品陈列的分类标识不够清晰,需要进一步完善。
(二)整改措施
1.加强员工培训:制定详细的培训计划,组织员工深入学习新修订的《药品管理法》和GSP新要求,邀请专家进行授课和解读,提高员工的法律意识和业务水平。同时,定期对员工进行考核,确保培训效果。
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