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怎样起草合同协议书

一、明确合同双方信息

详细列出合同双方当事人的姓名（或单位名称）、地址、联系方式等准确信息，确保在合同履行过程中能够顺利沟通与联系。

二、阐述合同目的

清晰简洁地说明签订本合同的目的，例如“本合同旨在明确双方就[具体项目或交易内容]的权利与义务关系，保障交易顺利进行”。

三、确定合同主要条款

1.标的条款：精准描述合同所涉及的标的，包括货物的规格、型号、数量，服务的内容、范围、标准等。比如，如果是货物买卖合同，需详细写明货物的名称、品牌、产地、质量要求等；若是服务合同，则要明确服务的具体内容、提供方式、完成时间等。

2.价格与支付条款：明确约定标的的价格或报酬，以及支付方式（如现金、转账、支票等）、支付时间节点和支付条件。例如，“乙方应在合同签订后[X]个工作日内，向甲方支付合同总金额的[X]%作为预付款；甲方完成[具体工作或交付货物]后，经乙方验收合格，乙方在[X]个工作日内支付剩余款项”。

3.履行条款：分别规定双方的履行义务，包括履行的时间、地点、方式等。如“甲方应在[具体日期]前，将货物运送至乙方指定地点[详细地址]，并负责货物的装卸与安装调试”。

4.质量条款：明确标的的质量标准，可引用国家相关标准、行业标准或双方另行约定的具体标准。同时，规定质量检验的方法、期限和提出质量异议的方式。例如，“货物质量应符合国家标准[标准编号]，乙方在收到货物后[X]个工作日内进行检验，如发现质量问题，应立即书面通知甲方”。

5.违约责任条款：详细列举双方可能出现的违约情形及相应的违约责任承担方式。违约责任的设定要合理、具体且具有可操作性，例如“若甲方未能按照合同约定时间交付货物，每逾期一天，应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金；若逾期超过[X]天，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已支付款项及按照合同总金额的[X]%支付违约金”。

6.争议解决条款：约定双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式，一般有协商、仲裁或诉讼三种。如果选择仲裁，需明确仲裁机构；若选择诉讼，要确定管辖法院。例如，“本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼”。

四、注意合同格式与语言

1.格式规范：合同应采用清晰、规范的格式，段落分明，条款编号准确，便于阅读与理解。可以使用不同的字体、字号区分标题与正文，适当增加空格、分段等方式提高合同的可读性。

2.语言准确：合同语言要准确、严谨、简洁，避免使用模糊、歧义或容易引起误解的词汇和句子。法律术语的使用要准确无误，确保合同条款的法律效力。

五、审核与修订

合同起草完成后，应进行仔细审核，检查条款是否完整、逻辑是否清晰、权利义务是否对等、语言是否准确等。如有必要，可征求相关专业人士（如律师、行业专家等）的意见，对合同进行修订完善，确保合同的合法性、有效性和可操作性。

六、签署与生效条款

明确合同的签署方式（如签字、盖章）以及生效时间，例如“本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年”。同时，可约定合同份数及保存方式，如“本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力”。