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合同终止函5篇

篇1

尊敬的[客户名称]，

根据我方与贵方签订的[合同名称]及相关法律法规，我方现决定提前终止该合同。本次合同终止函将详细说明合同终止的原因、依据及我方的具体决定。

经过双方友好协商，我方决定提前终止合同的原因如下：

（一）双方协商一致，贵方同意我方提前终止合同的请求。

（二）合同履行过程中，贵方存在违约行为，我方无法继续履行合同义务。

（三）因不可抗力因素，导致我方无法继续履行合同义务。

根据《中华人民共和国合同法》及相关司法解释，以及我方与贵方签订的[合同名称]的具体条款，我方认为本次合同终止符合以下法律依据：

（一）《中华人民共和国合同法》第一百四十八条：“当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任。”。

（二）《中华人民共和国合同法》第一百五十四条：“当事人一方因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。”。

（三）我方与贵方签订的[合同名称]中明确约定了双方的违约责任及合同终止条件。

三、我方决定

经过慎重考虑，我方决定提前终止合同，具体如下：

（一）自本函发出之日起，双方签订的[合同名称]即行终止。

（二）对于合同终止前已履行的部分，贵方应支付相应的款项。

（三）对于合同终止后可能产生的任何纠纷或损失，我方将保留追究贵方法律责任的权利。

四、后续事宜处理

在合同终止后，双方应妥善处理以下事宜：

（一）已支付的款项：贵方应于本函发出之日起十个工作日内，将已支付的款项扣除已履行部分后的余额退还给我方。

（二）未履行的义务：双方应立即停止履行未完成的合同义务，并妥善处理已履行的部分。

（三）纠纷解决：如双方在合同终止后产生任何纠纷或损失，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、结论与声明

本合同终止函是我方的正式决定，具有法律效力。我方再次确认，贵方存在违约行为或因不可抗力因素导致合同无法继续履行。希望贵方能够理解和支持我方的决定。同时，我方也承诺在合同终止后继续承担相应的法律责任和义务。

特此函告！

[公司名称]

[日期]

篇2

尊敬的合作伙伴：

我们诚挚地感谢您与我们的合作。由于某些原因，我们不得不终止与您的合同。我们对此表示深深的歉意，并希望我们的决定不会给您带来过多的困扰。

1.不可抗力：由于不可预见的自然灾害或社会事件，导致我们无法继续履行合同义务。

2.政策调整：我们公司的政策发生了重大变化，影响到与您的合作关系。

3.业务需求变化：我们自身的业务需求发生了变化，需要调整合作伙伴关系。

4.对方违约：在合作过程中，您存在违约行为，根据合同条款，我们有权终止合同。

二、合同终止的具体事项

1.合同终止时间：本合同自______年______月______日起终止。

2.未完成工作的处理：对于未完成的工作，我们将尽力协助您完成，但具体工作安排需双方协商。

3.退款事宜：根据合同条款，我们将退还您未使用的预付款，具体退款金额和方式需双方确认。

4.违约责任：对于您在合同终止前存在的违约行为，我们将依法追究您的法律责任。

5.其他事宜：双方需共同确认并处理与合同终止相关的其他事宜，如保密协议、知识产权等。

三、后续合作及联系方式

1.后续合作：虽然本次合同终止，但我们仍希望与您保持友好关系，未来有机会再次合作。

2.联系方式：如有任何疑问或需要进一步协助，请通过以下方式联系我们：

-电话：+86-12345678901

-邮箱：[example@](mailto:example@)

-位置：[位置](位置)

四、法律适用和争议解决

1.法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决：如双方因合同终止产生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他条款

1.合同生效：本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2.合同修改：本合同的修改和补充应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。

3.合同终止：本合同在双方协商一致的情况下可以提前终止，但应书面通知对方，并处理好相关事宜。

再次感谢您的合作与支持！如有任何疑问或需要进一步协助，请随时联系我们。祝您工作顺利、生活愉快！

篇3

尊敬的[客户名称]