合理安排工作.pptVIP

第1页，共25页，星期日，2025年，2月5日合理安排工作

出于恰当的原因

工作意图问问你自己——我的工作目的是什么？还有：我该如何达到目的？范例：最终目的通过在某个有利可图的领域内发展现存的和新的业务来盈利。尽量用一个简短的句子来概括它。第2页，共25页，星期日，2025年，2月5日合理安排工作

出于恰当的原因

确定关键部分关键部分就是主要部分，在这里我们可以集中时间和精力以达到所有的目的。问问你自己——我可以把自己的工作分成哪几个部分？如：人员管理、财政、项目、计划、调查研究、训练、消费者等等。关键部分确定新客户巩固新客户设置并达到目标招募培训（新人）目标是使八个关键部分最大化。注第3页，共25页，星期日，2025年，2月5日各项工作·与每一个关键部分都有关·是从每一个关键部分中形成的合理/行之有效的部分，如：关键部分各项工作合理安排工作

出于恰当的原因

确定合理性确定新客户巩固新客户设置并达到目标招募培训（新人）调查研究客户联系客户访问客户访问监控商务业绩客户反馈销售目标财务目标监控销售业绩内部招标外部招标介绍第4页，共25页，星期日，2025年，2月5日合理安排工作

出于恰当的原因

工作说明——总结最终目的关键部分各项工作通过在某个有利可图的领域内发展现存的和新的业务来盈利确定新客户巩固新客户设置并达到目标招募培训（新人）调查研究客户联系客户访问客户访问监控商务业绩客户反馈销售目标财务目标监控销售业绩内部招标外部招标介绍小技巧：利用工作说明来设置目标和安排优先顺序。第5页，共25页，星期日，2025年，2月5日合理安排工作

在恰当的时刻

确定优先顺序需要做出的决策·处理工作的顺序·每项工作所分配的时间常见的错误·没有分清迫在眉睫的任务和重要任务的区别·一直做你想做的事——忙于“救火”却忘了“防火”迫在眉睫的工作·并不是总有最高的回报率·得到的优先顺序通常高于重要的工作·通常是没有计划的重要的工作·可以帮助你达到最终目标（见工作说明）第6页，共25页，星期日，2025年，2月5日合理安排工作

在恰当的时刻

帕累托（80/20定律）这就是说：·你所做的20%的事情产生80%的成效·你所花费时间的80%只有20%的效果在合理安排工作中运用帕累托定律。小技巧：精力集中在高回报的工作上。20%的有效时间80%的有效时间20%的成果80%的成果第7页，共25页，星期日，2025年，2月5日合理安排工作

在恰当的时刻

处理突发事件·突发事件每时每刻都有可能发生，它将会影响你已计划去做的事情·每当你有事要做的时候，问一问：——它符合下面矩阵中的哪一块？——对你计划要做的事有什么影响？别做请别人做以后再做马上做，而且自己做重要性紧迫性低高低高第8页，共25页，星期日，2025年，2月5日合理安排工作

以恰当的方式

如何确定优先顺序·利用工作说明来协调优先顺序和各种目标·从截止日期算起，开始倒计时工作，确定达到成功的关键步骤·在它们限定的时间范围内，把它们转变成行动·计划应确定什么该做，由谁来做以及何时去做·发生变化时，不要完全推翻计划·制定计划是一项在我们人生旅途中常常要经历的智力过程；然而，不要忽视那些许多制定计划的方法手段，从简单的列目录到写日记和电脑系统·不要忘记计划通常是可以改变的；然而……如果疏于计划计划就会失败第9页，共25页，星期日，2025年，2月5日合理安排工作

以恰当的方式

如何去自我组织·给自己制定一个一周工作安排——给主要工作预留充足的时间——一份涵盖全面的图表，使你可以根据需要改变工作安排（以消除那些无所事事的日子）·把它们制成一份日常“必做”列表——把任务分成“紧急的”和“重要的”，并给它们确定俦顺序·必须是现实的——一天中你只能做这么多·一天中时时对照列表·问