政府活动合同协议书.docVIP

政府活动合同协议书

政府活动合同协议书

甲方（委托方）：

名称：[政府部门具体名称]

法定代表人：[负责人姓名]

地址：[详细办公地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（受托方）：

名称：[公司或机构名称]

法定代表人：[负责人姓名]

地址：[详细办公地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于甲方拟举办[活动名称]，并有意委托乙方承担活动相关工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就乙方承办甲方[活动名称]事宜达成如下协议：

一、活动内容

1.活动主题：[具体活动主题]

2.活动时间：[开始时间]-[结束时间]

3.活动地点：[详细活动地点]

4.活动规模及形式：本次活动预计参与人数为[X]人，活动形式包括但不限于[列举主要活动形式，如开幕式、研讨会、展览展示等]。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对活动策划方案提出修改意见和建议，确保活动符合政府相关要求和目标。

-有权监督乙方活动筹备及执行过程，检查活动进度、质量等情况。

-有权要求乙方对不符合要求的地方进行整改。

2.义务

-向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动背景、目的、政策要求等。

-按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。

-协调相关部门和单位，为乙方开展活动提供必要的协助和支持，如场地协调、许可办理等。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方提供活动所需的必要资料和信息，并在合理时间内给予明确答复。

-按照本协议约定获取活动费用。

2.义务

-根据甲方要求和活动目标，制定详细的活动策划方案（包括活动流程、宣传方案、人员安排等），并提交甲方审核。经甲方审核通过后，严格按照方案组织实施活动。

-负责活动的整体筹备和执行工作，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员邀请、活动宣传、现场组织与管理等，确保活动顺利进行。

-按照法律法规及政府相关规定，合法合规开展活动，对活动内容和形式的合法性、真实性负责。

-妥善保管活动相关资料和文件，活动结束后按照甲方要求进行移交。

-对活动过程中知悉的甲方商业秘密、政府信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。

三、活动费用及支付方式

（一）活动费用

本次活动费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定包干价，包含乙方为完成本协议约定工作所需的全部费用，除甲方书面同意增加的费用外，不因任何因素调整。

（二）支付方式

1.预付款：协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

2.进度款：活动筹备工作完成[X]%，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

3.尾款：活动结束并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、活动验收

1.活动结束后，乙方应在[X]个工作日内向甲方提交活动总结报告及相关资料（包括但不限于活动照片、视频、签到表等）。

2.甲方在收到乙方提交的报告及资料后，应在[X]个工作日内组织验收。验收标准以本协议约定的活动内容、要求以及双方确认的活动策划方案为准。

3.如验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见在[X]个工作日内完成整改，并重新提交验收。因乙方原因导致验收不合格且经多次整改仍无法达到要求的，甲方有权扣除相应费用或解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。

五、保密条款

1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、政府信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用该保密信息。

2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

六、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、要求完成活动筹备及执行工作，每逾期一日，应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致活动无法正常进行或给甲方造成不良影响和损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的经济损失、政府形象受损的修复费用等。

3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

4.如因不