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服务礼仪与沟通技巧客服部
一、服务礼仪服务礼仪:是各服务行业人员必备的素质和基本条件。出于对顾客的尊重与友好,在服务中要注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的规范;热情服务则要求客服人员发自内心的热忱地向顾客提供主动、周到的服务,从而表现出客服人员良好风度与素养。
人们在日常生活中初次接触某人、某物、某事时所产生的即刻印象,从心里学角度分析,这种初次印象是很深刻的,对以后事物的发展有直接制约的作用。
忠诚于服务必以专业知识为基础,用礼仪的具体表现形式为服务对象才能做好服务。01美好的第一印象永远不会有第二次02
请字多一点01话音甜一点02动作快一点03态度好一点04耐心多一点05
服务礼仪的形象要素1视觉信号2声音信号3语言信号形象要素:
服装是一种无形的礼仪,着装打扮不仅是个人所好,衣着也不仅是用来御寒,同时也是种文化,它能反应出国家民族的经济水平,物质文明精神发展的程度,也能反应一个人的社会地位、文化品味、审美意识和生活态度,因此必须按自身的特点及特定场合,表现和协美,使之产生无形的魅力。适宜的打扮是对他人的一种尊重。
对平时仪容仪表具体的要求是:整洁、干净、简明、端庄、大方
头发03勤洗头,保持光泽清洁,无头屑。02女性的头发刘海不遮眼;男性头发前不遮眼,侧不遮耳,后不触领。01发型要清爽。女性长发要以发带或发卡固定;男性禁止留长发,禁止染发。
化妆01女性淡妆上岗,以明朗干净为标准:口红与眼影不可过浓。02保持短而干净的指甲,避免指甲脱落,而弄成花指甲。03男性天天刮须,不留胡须。04可使用香水,但不可过浓。
男性客服人员的穿着
?衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣,不要挽袖子。01领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色与其他服饰匹配,符合自己的年龄、身份和公司的个性。不宜过分华丽和耀眼。02西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。03
皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。1皮鞋:要穿黑色或是(当西装为褐色时)褐色的单一颜色的简单式样的皮鞋,系好鞋带,鞋面洁净亮泽,无尘土和污物。2袜子:袜子不要退落,袜子的颜色最好与皮鞋一致。3
女性客服人员的穿着服装整洁无皱。穿职业化服装,不穿时装、晚装、休闲装、无袖装和超短裙。女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。不佩戴过于夸张的饰物。
需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,掌心向上指示方向。
与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾。鞠躬也可以采用点头来代替。
与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你心不在焉。
微笑作为服务的扶助手段,应始终伴随着服务的过程,它应是热爱本职工作的自然流露,应是主动热情为客户服务的工作印象,因此要使服务达到星级,做到主动热情、耐心周到,就必须重视微笑服务。
微笑必须做到“三笑”“三结合”三笑:眼笑、嘴笑、心笑三结合:与眼睛结合、与语言结合、与身体结合
递名片使用名片夹,保持名片的清洁、平整。名片可放在上衣口袋,但不可放在裤兜里。会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片。双手拿着自己的名片递给客户递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒暄语片的准备递名片
顾客上门时,应首先递上一杯温热的茶水。应先给顾客敬茶,然后才轮到本公司的领导、职员。倒茶只倒七分满。
规范的服务语言,得体的称谓,明确的语意,谦和的语气,文明的用语,标准的普通话,都会使客户对我们的工作产生信任。
训练漂亮的声音,漂亮的声音有着神奇的魅力,讲话时尽量做到:音量低沉而有力度,不能太尖太响。轻晰易懂、发音准确语速平稳,不快不慢,声音要散发热情,听不出疲劳和沮丧。避免地方口语,不能严重的让人听不懂。
学会使用十字文明礼貌用语:“请、您好、对不起、谢谢、再见”其中用的最多的是“请”和谢谢。记住:在我们的工作和生活中“请字不离口、谢字随身走。我们的每一天都要在爽朗的寒喧中开始,必须学会问候语:“早上好、您好、您早”,同时也要注意学会使用抱歉语“对不起!请原谅!”
沟通,它是一种能力,并不是一种本能。它不是天生具备的,而是一个需要我们后天培养的,需要我们去努力学习经营的。随着沟通时代的来临,学习沟通技巧,能够让我们每一个人都更具有影响力,能够把自己的目标更顺利地实施。
客户社会背景的分类
1社会背景分类——主要依据的是市场细分中的地理、职业、收入等分类要素,对客户所处的社会地位进行定位。2常用的指标有居住、收入、职业、单位职务、学历、社交圈、年龄、性别等。3不同的社会背景会造成客
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