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工作岗位分析的作用
为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础
为员工的考核、晋升提供了根据
是企业单位改善工作设计、优化劳动环境的必要条件
是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供应和需求预测的重要前提
是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要环节。
工作岗位分析的程序
一准备阶段
根据工作岗位分析的总目的总任务,对企业各类岗位的现实状况进行初步理解,掌握多种基础数据和资料
设计调查方案,目的,对象,项目,表格,时间
做好员工的思想工作,使其有良好的思想准备
根据工作岗位分析的任务,程序,分解成若干个工作单元和环节,一边逐渐完毕
组织有关人员学习并掌握调查的内容,熟悉详细实行环节和调查措施
二、调查阶段:本阶段的重要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。
三、总结分析阶段
岗位规范与工作阐明书的区别:
波及的内容不一样:工作阐明书以岗位“事”“物”为中心,对岗位进行分析,并以文字图标进行归纳总结,岗位规范波及内容更广
主题不一样:岗位规范处理“什么样的员工才能胜任本岗位”而工作阐明书不仅要处理此问题还要回答“该岗位是一种什么样的岗位,做什么,什么环境和条件,怎样做?”
详细构造形式不一样“工作阐明书不受原则化原则的限制,而岗位规范由企业职能部门按企业原则化原则统一制定并发放执行。
工作岗位波及的原则
明确任务目的的原则
合理分工协作的原则
责权利相对应的原则
详细设置岗位时应注意的地方
根据企业总体发展战略的规定,对现存的组织构造模式以及组织机构进行评价,与否存在着资源配置不合理、运行规则不适应等地方。
在组织构造模式和组织机构设置和列的前提下,所有岗位工作责任和目的与否详细明确?
岗位设置的总数目与否符合最低数量规定,与否以尽量少的岗位设置承担尽量多的工作任务?
各岗位之间上下左右关系怎样?与否协调,与否发挥有效的作用
对组织中每个工作岗位进行剖析,与否体现了科学化、合理化、系统化得规定。
改善岗位设计的基本内容:
岗位的扩大化和丰富化
工作满负荷
岗位的工时制度
劳动环境的优化
工作岗位设计的措施
老式的措施研究技术
程序分析(作业流程图、流程图、流线图、人-机程序图、多作业程序图、操作人程序图)
动作研究
现代工效学的措施
其他可以借鉴的措施:工业工程
编制定员原则的原则
定员原则水平要科学、先进、合理
根据要科学
措施要先进
计算要统一
形式要简化
内容要协调
劳动定员原则表的格式波及
表的编号
表的接排
表格的画法
表头的项目设计
制度化管理的长处:
个人与权利相分离
制度化管理以理性分析为基础是理性精神合理化的体现
适合现代大型企业组织的需要
人力资源管理制度体系的构成
一、基础性管理制度:组织机构和设置调整的规定;工作岗位分析与评价工作的规定;岗位设置和人员费用预算的规定;对内对外人员招聘的规定;员工绩效管理的规定;人员培训与开发的规定;薪酬福利规定;劳动保护用品与安全事故处理的规定;其他方面的规定。
二、员工管理制度:工作时间规定,考勤规定,休假规定,年休假的规定,女职工劳动保护和计划生育的规定,员工奖惩规定,员工差旅费管理的规定,员工佩戴胸卡的规定,员工因私出境规定,员工内部沟通渠道的规定,员工合理化提议的规定,员工越级投诉的规定,以及其他有关的规定。
制定人力资源管理制度规划的原则
共同发展原则
适合企业特点
学习与创新并重
符合法律规定
与集体协议协调一致
保持动态性
规定
从企业详细状况出发
满足企业的实际需要
符合法律和道德规范
重视系统性和配套性
保持合理性和先进性
环节
提出草案
广泛征求意见,认真组织讨论
逐渐修改调整,充实完善
详细程序
概括阐明建立制度原因,地位和作用
负责本项人力资源管理的机构设置,职责范围,业务分工
明确目的程序、环节及原则
阐明根据和原理
详细规定活动的类别、层次和期限
对表格详细规定
对活动成果应用原则和规定做出规定
年度总结
规定员工权利义务,详细程序管理措施
10、对管理制度的解释,实行和修改等问题的阐明。
审核人工成本预算基本规定、注意事项和措施
基本规定:1、保证人力资源费用预算的合理性
2、保证人力资源费用预算的精确性
保证人力资源费用预算的可比性
基本程序
检查项目尤其是子项目与否齐全
国家有关规定、原则的变化
企业人员给用项目的增长或废止
工资和基金项目辨别检查
措施
重视内外部环境变化,进行动态调整
定期进行劳动工资水平的市场调查
关注消费者物价指数
人力资源费用控制的原则
及时性原则
节省型原则
适应性原则
权责利相结合原则
作用
保证员工切身利益、使工作顺利完毕的前提下使企业到达人工成本目的的重要手段
减少招聘、培训、劳动争议等人力资源管理费用的重要途径
防止滥用管理费用提供了保证
程序
制度控制原则
人力
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