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设计档案的整理与归档

演讲人：

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目录

CATALOGUE

01

档案整理基本流程

02

档案分类方法体系

03

存储介质与环境规范

04

数字化归档实施要点

05

档案安全管理机制

06

调阅与更新管理

01

档案整理基本流程

收集范围

项目设计文件、会议纪要、相关法规、技术标准等。

01

初审要求

确保资料真实、完整，去除非法、无效和重复内容。

02

责任人

项目设计师、档案管理员。

03

时间节点

项目结束后一周内完成初审。

04

资料收集与初审标准

分类编码规则制定

分类原则

按照项目、专业、文件类型等进行科学分类。

01

编码规则

制定统一的编码格式，包括项目代号、专业代号、文件序号等。

02

操作规范

确保分类准确，编码唯一，便于检索和归档。

03

范例展示

提供分类编码范例，供项目组成员参考。

04

装订规范与标识要求

线装或胶装，确保文件整齐、不散落。

包括项目名称、专业、编制单位、日期等信息。

便于查找，可采用颜色、标签等方式进行区分。

装订好的档案放入专用档案盒，存放在干燥、通风、防火的地方。

装订方式

封面标识

脊背标识

存档要求

02

档案分类方法体系

包括景观设计图、施工图、植物配置表、景观元素表等。

景观设计档案

包括室内设计图、装饰施工图、材料清单、家具配置表等。

室内设计档案

01

02

03

04

包括建筑设计图纸、效果