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设计院图档管理系统建设方案
演讲人：
日期:
CATALOGUE
目录
02
系统核心功能架构
01
系统建设背景
03
技术实现方案
04
应用场景规划
05
系统实施路径
06
效益评估与优化
01
PART
系统建设背景
行业数字化转型需求
建筑行业信息化发展
设计院作为建筑行业的重要组成部分，亟需实现数字化转型，提高设计效率和管理水平。
01
数据资源利用
设计院拥有丰富的图纸和数据资源，需要通过信息化手段进行高效管理和利用。
02
协同设计与管理
随着项目规模扩大，协同设计和管理成为提高工作效率和质量的必要手段。
03
传统图档管理痛点分析
6px
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传统图纸管理方式容易导致版本混乱，难以追踪和确认最新版本。
图纸版本管理混乱
图纸作为设计院的核心资产，传统管理方式存在安全隐患，易被非法复制和篡改。
图纸安全缺乏保障
图纸数量庞大，查找困难，耗时长，影响工作效率。
图纸查找困难
01
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02
设计、审核、施工等环节之间协作沟通困难，信息传递不畅，容易导致误解和错误。
协作沟通不畅
04
政策与标准合规要求
设计院必须遵守国家及地方关于建筑工程档案管理的相关法律法规，确保图纸档案的合法性和合规性。
法规要求
行业标准
信息安全要求
设计院需遵循行业标准和规范，如《建筑设计院图档管理规范》等，确保图纸管理的规范性和专业性。
设计院图纸涉及知识产权和商业机密，需采取有效的信息安全措施，确保图纸的安全性和保密性。
02
PART
系统核心功能架构
按项目、专业、文件类型、版本等维度进行分类。
分类方法
层级式、树状结构，便于查找与管理。
编码结构
01
02
03
04
科学性、系统性、可扩展性、兼容性。
编码原则
字母、数字、符号组合，具有唯一性。
编码规则
图档分类编码体系
版本控制与追溯机制
版本标识
采用时间戳、版本号等形式，区分不同版本。
01
版本管理
支持版本的创建、修改、删除、合并等操作。
02
版本追溯
可查看历史版本，追溯修改记录，恢复误删版本。
03
版本比对
支持不同版本之间的比对，查看差异。
04
权限分级管理策略
6px
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6px
根据职责划分不同用户角色，如管理员、设计师、校审员等。
用户角色
下级用户继承上级用户的权限，减轻权限管理负担。
权限继承
不同角色拥有不同的操作权限，如上传、下载、编辑、删除等。
权限划分
01
03
02
重要操作需经过审批才能执行，确保数据安全。
权限审批
04
03
PART
技术实现方案
分布式存储架构设计
分布式文件系统
数据备份与恢复
负载均衡
扩展性
采用分布式文件系统，实现图纸文件的高效存储和访问。
建立数据备份机制，确保图纸文件的安全性和可恢复性。
通过负载均衡技术，确保存储和访问的高效性，避免单点瓶颈。
分布式存储架构能够方便地扩展存储容量，满足设计院不断增长的业务需求。
工程图纸解析技术
图纸格式识别
能够识别多种常见的工程图纸格式，如DWG、DXF等。
图纸内容解析
能够解析图纸中的元素，如线条、文字、标注等，并提取相关信息。
图纸版本管理
对图纸的版本进行管理，确保使用正确的版本进行设计。
图纸预览与编辑
支持图纸的预览和编辑功能，方便设计人员查看和修改图纸。
多格式兼容处理方案
数据格式转换
支持将不同格式的图纸文件转换为统一的格式进行存储和管理。
02
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03
01
兼容性测试
对各种格式的图纸文件进行兼容性测试，确保文件在转换或存储过程中不出现损坏或丢失。
跨平台访问
能够跨平台访问图纸文件，如Windows、Linux、Mac等操作系统。
兼容性保障
定期对兼容性进行更新和升级，确保系统始终能够兼容最新的图纸文件格式。
04
PART
应用场景规划
设计成果全周期管理
成果上传与归档
成果展示与分享
成果分类与检索
成果安全与保护
系统提供成果上传功能，确保设计成果及时归档，避免数据丢失。
对上传的设计成果进行分类管理，提供快速检索功能，提高工作效率。
支持设计成果在线展示，方便内部员工查看和分享，促进设计交流。
设置权限管理，确保设计成果的安全性和保密性，防止数据泄露。
跨部门协同工作流程
流程自定义
任务分配与跟踪
沟通与反馈
成果交付与确认
可根据实际业务需求，自定义跨部门协同工作流程，提高协同效率。
系统支持任务分配功能，可实时跟踪任务进度，确保工作按时完成。
提供即时通讯和邮件通知功能，方便跨部门沟通与反馈，解决协作难题。
支持成果交付和确认功能，确保跨部门工作交接无缝衔接。
项目版本差异对比
版本管理
记录每个设计项目的历史版本，方便追踪和回溯，避免版本混乱。
差异对比
提供版本差异对比功能，可快速找出不同版本之间的差异，提高审查效率。
审核与批准
支持版本审核和批准功能，确保设计成果符合规范和
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