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CATALOGUE目录01采购基础知识02询价流程管理03报价分析与工具04供应商管理策略05合同与风险控制06实操与能力提升

01采购基础知识

询价采购定义指采购方向供应商或承包商发出询价，根据其报价及其他条件进行比较，选择最优者签订采购合同的一种采购方式。询价采购特点具有公开透明、程序简单、采购周期短、灵活性强、采购成本较低等特点。询价采购定义与特点

法律法规《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等。政策文件国家及地方政府采购政策、财政部等相关部门发布的询价采购指导意见、实施细则等。法规与政策依据

诚信守约原则采购双方应本着诚实守信的原则进行交易，确保采购活动的真实性和合法性，严格履行合同约定。公开透明原则采购过程应公开透明，确保监督机制的落实，防止腐败和不当行为的发生。物有所值原则在保证质量的前提下，采购成本应合理且经济，追求性价比最优。公平竞争原则保证所有供应商在获取信息、参与询价、提供服务等方面享有同等待遇，禁止任何形式的歧视和排斥。采购流程核心原则

02询价流程管理

明确采购需求根据企业实际需求，明确所需采购的产品或服务类型、规格、数量等。需求确认与需求部门或项目负责人沟通，确保采购需求准确无误并得到确认。内部审批将采购需求提交给企业内部相关部门进行审批，确保采购的合规性和必要性。采购需求确认步骤

供应商选择根据采购需求，选择合适的供应商，建立供应商名单。询价方式确定根据采购金额、产品特性等因素，确定采用何种询价方式，如公开询价、邀请询价等。询价文件准备制定询价文件，包括询价函、产品要求、合同条款等内容，确保文件的完整性和准确性。询价计划制定要点

组织相关人员对供应商的响应文件进行评审，包括价格、质量、交货期等方面的比较。响应评审与评审结果中的供应商进行商务谈判，最终确认采购价格、合同条款等细节。谈判与确认在规定的时间内，收集供应商的响应文件，并进行初步整理。响应收集供应商响应处理流程

03报价分析与工具

对报价单中的每一项进行逐一评估，分析其价格合理性及与市场价格的比较情况。逐项评估法综合评估法对比分析法综合考虑报价单的整体价格水平、质量、交货期等因素，进行综合评价。将报价单中的价格与类似产品或服务的价格进行对比，分析差异原因。报价单评估方法

根据采购需求选择具有相应功能的比价工具，如在线比价平台、电子表格等。选择合适的比价工具比价工具使用技巧确保比价工具中的数据准确、全面，避免因数据错误导致比价结果失真。数据输入准确性对比价结果进行深入分析，了解各供应商的价格优势及劣势，为采购决策提供依据。比价结果分析

成本核算关键指标指产品制造过程中直接使用的材料成本，是成本核算的重要组成部分。直接材料成本指直接参与产品制造的人工成本，包括工人工资、福利等费用。直接人工成本指与产品制造过程相关但不直接计入产品成本的费用，如管理费用、销售费用等。间接成本指企业销售产品所获得的利润与成本之间的比率，是评估企业盈利能力的重要指标。成本利润率

04供应商管理策略

营业执照检查供应商的营业执照是否合法、有效，以及是否与经营范围相符。供应商资质审核标准01质量认证核实供应商是否通过ISO9001等质量认证，以及产品是否符合相关质量标准。02财务状况评估供应商的财务状况，包括资产总额、负债率、盈利能力等。03信誉评估了解供应商在行业中的声誉和口碑，是否存在不良记录。04

风险评估对合作过程中可能出现的风险进行识别和评估，如供应链风险、质量风险、财务风险等。风险规避采取措施降低或规避风险，如选择多家供应商、签订详细合同、购买保险等。风险监控建立风险监控机制，定期对合作过程进行评估和检查，及时发现和处理潜在风险。合作风险预判方法

升降级机制根据供应商的表现和市场变化，动态调整供应商的等级，以实现对供应商的动态管理。分级标准根据供应商的质量、交货期、价格等因素，将供应商分为不同等级，如战略供应商、优先供应商、普通供应商等。分级管理针对不同等级的供应商，采取不同的管理策略，如战略供应商需建立长期合作关系，优先供应商需保持密切联系，普通供应商则需加强监管。供应商分级管理模型

05合同与风险控制

价格与支付条款明确采购价格、支付方式、支付时间等，确保资金安全，防范支付风险。违约责任与解决方式明确双方违约责任和解决方式，为合同执行提供有力保障。质量保证与验收标准约定质量保证期限、验收标准和方法，确保采购标的物符合合同要求。采购标的物描述详细描述采购标的物的品质、规格、数量、技术要求等，确保与供应商沟通一致，避免后期争议。采购合同条款规范

供应商风险物流风险质量风险法律风险评估供应商的履约能力、商业信誉、财务状况等，降低供应商违约风险。关注采购标的物的运输、仓储等环节，确保货物安全、及时送达。严格把控