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协议签署步骤及管理措施

为规范企业协议签署、推行和付款程序,并最大程度避免风险,起草以下管理和签署程序,本措施适适用于企业签署全部经济类协议管理,不适适用于劳动合相同其她类协议管理。

一、协议签署审核步骤

1、企业各部门负责起草与本部门负责职责范围内协议,参与协议谈判、招投标、组织会签;参与对协议推行评价。

2、审计部负责审核工程协议各项技术条款;

各承接部门负责协议商务条款,确定待签协议与审批提议一致性;

3、财务部审核协议付款,发票纳税等相关财务相关条款。

4、其她部门审核本专业全部协议技术条款。

二、协议实施部门负责起草和谈判,招投标组织和会签等。协议应做到内容正当、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字正确,应包含:

1、协议名称;

2、甲、乙方名称及地址,经办人联络电话;

3、甲、乙方法人代表或其正当代理人签字、企业公章或财务、协议专用章;

4、协议签署日期;

5、标（内容）;

6、数量、质量;

7、价款或酬金（计价方法、款项支付方法）;

8、履约方法、地点、费用负担;

9、违约责任（甲乙方权利和义务）;

10、生效、实效条件;

11、争议处理方法（通常采取诉讼方法不提议采取仲裁方法）

12、协议份数及附件;

13、保密条款（视协议性质需要）

14、协议负责或主办部门经过邮件方法送达各相关部门进行协议审查,并填写《当事人主体资格和资信情况调查表》、《协议会签审批表》等签批手续;

15、协议签批标准上应按次序依次实施,遇特殊情况下可临时调整次序,但必需取得次序变动影响下一会签人同意。

三、各部门协议审核关键以下:

1、协议实施部门:协议文字格式（详见《协议文本格式要求》）和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;

2、采购、工程、设备、营销等承接部门,审核协议对应必需和技术性条款;

3、各承接部门审核协议价款及价款调整（项目价款计算书作为协议附件）、协议款支付、变更、签证、结算、奖惩等与成本相关条款;

4、财务部审核签约企业名称、协议价款支付方法、发票形式、代扣代缴等与财务核实和纳税相关条款;

5、最终提交法务审核,分析判定协议风险、与法律相关内容,包含担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

四、协议签署和盖章

1、协议标准上由对方先签字盖章;协议根据要求审批次序全部完成后,由承接部门根据审批意见和立即最终签字/盖章协议文本对照,有添加或需要修改立刻更正,确定无误后,根据企业《印章使用审批权限要求》办理签字盖章审批手续;

2、协议存档、立案:协议签署一周内,协议正本交财务部一份、协议实施部门留存使用一份,其她协议正本原件及副本原件全部交档案管理部门存档;（标准上协议原件严禁外借,项目报建、报批除外）

3、协议实施部门在协议推行过程中应注意:包含工期、造价、质量决定应以书面形式统计和确定。包含双方往来函件,如以企业名义发出时应以法律要求有效方法发送,并要求对方签收并保留发出凭证,如对方拒收应即改为EMS特快专递方法重发。（全部协议相关传真件由承接部门复印,统计对方传真号码及传真时间,并由经办人签字后按以上程序存档待查）。

4、协议实施过程中,承接部门应立刻对协议推行情况进行监督检验,并定时对协议实施情况进行分析,做到心中有数;

5、标准上企业不办理先建设后补协议程序。

五、协议变更、转让及解除必需采取书面形式:

1、变更协议范围和付款条件,转让协议义务、解除协议应采取补充协议形式;

2、工程类协议可采取设计变更和现场签证方法进行协议变更;

3、变更、转让或解除后,协议实施部门应在一周内完成修改存档和通知,方法和范围同协议存档、立案相关要求。各部门应对原协议文本进行标示,以免错误实施原协议。

六、本协议签署步骤及管理措施自月日实施。

附:1、《当事人主体资格和资信情况调查表》样表;

2、《协议会签审批表》样表;

协议会签审批表

协议编号:送审部门:

协议

信息

协议名称

协议甲方

协议乙方

协议标

大写:

小写:￥

协议概要:

职

能

部

门

采购部审核:

财务审核:

审计审核:

法务审核:

分管副总经理审核:

总经理审核:

协议对方当事人主体资格和资信情况调查表